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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gründer in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Single Family Office in Berlin, geleitet von einem digitalen Seriengründer.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, attraktive Vergütung und internationale Zusammenarbeit.
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die auch in dynamischen Situationen den Überblick behält.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent/in, digitale Affinität und hervorragende Sprachkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser international ausgerichtetes Single Family Office sucht eine Executive Assistant (m/w/d), die/der als zentrale Unterstützung des Gründers agiert. Das Family Office wird von einem digitalen Seriengründer geführt und steht für eine schlanke, zukunftsorientierte Struktur. Diese Rolle bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Verbindungen.
Aufgaben
• Beteiligungsmanagement: Interaktion und Organisation verschiedener Startup-Beteiligungen und Real Estate Investments
• Finanzen: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Reportings und Vorbereitung der Buchhaltung
• Administrative Unterstützung: Kalender- und Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Verwaltung: Bearbeitung der Post, Organisation von KYC Onboardings und Verwaltung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Eventorganisation: Gelegentliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Golfturnier oder Business-Events
• Teamkoordination: Organisation und Koordination des privaten Mitarbeiterkreises, einschließlich Handwerker, Haushalts- und Betreuungspersonal
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen, inklusive Visa und Logistik
Qualifikation
• Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail
• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und modernen Technologien
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail
Benefits
• Vielseitiges Arbeitsumfeld: Eine spannende Mischung aus administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Innovatives Umfeld: Das Family Office befindet sich in einer aufregenden Entwicklungsphase, die neue Perspektiven und Gestaltungsspielräume eröffnet
• Flexibilität: Möglichkeit des hybriden Arbeitens für eine optimale Work-Life-Balance
• Internationale Zusammenarbeit: Vielfältige Interaktionen mit globalen Partnern und Projekten
• Attraktive Vergütung: Eine wertschätzende und leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits
Wir suchen nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Eigeninitiative zeigt und Teil eines ambitionierten Umfelds werden möchte. Sie sind ein Organisationstalent, haben eine Leidenschaft für effiziente Prozesse und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf das Kennenzulernen!
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Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Voll- bzw. Teilszeit - hybrid) Arbeitgeber: Bauwerk Holding GmbH
Kontaktperson:
Bauwerk Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Voll- bzw. Teilszeit - hybrid)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Sprich mit ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitern, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle der persönlichen Assistenz zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle präsentieren kannst. Denke dabei besonders an deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Eigeninitiative, indem du proaktiv Vorschläge machst, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst. Dies könnte beispielsweise durch die Optimierung von Prozessen oder die Einführung neuer digitaler Tools geschehen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Family Offices und digitale Startups. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern hilft dir auch, im Gespräch relevante Themen anzusprechen und deine Begeisterung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Voll- bzw. Teilszeit - hybrid)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Persönlichen Assistenz interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Unterstützung von Führungskräften und deine Affinität zu digitalen Tools.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen als Assistent oder in ähnlichen Positionen ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Organisation und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wenn du Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Partnern hast.
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit: In der Beschreibung wird Wert auf Flexibilität und Teamkoordination gelegt. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben Beispiele anführst, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Anpassungsfähigkeit in dynamischen Umgebungen zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauwerk Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Beteiligungsmanagement und Eventorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Family Office Wert auf moderne Technologien legt, solltest du dich mit den digitalen Tools vertraut machen, die in der Branche verwendet werden. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen anführen, in denen du erfolgreich mit internationalen Partnern oder Teams zusammengearbeitet hast.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.