Assistenz im technischen Projektmanagement*

Über uns

Als einer der führenden deutschen Projektentwickler realisiert die BAUWERT AG in Berlin und Brandenburg erstklassige Gebäude und Quartiere, die das Stadtbild und die Lebensqualität für Generationen bereichern: mit klassisch anmutiger Architektur, zukunftsweisender Technik und flexiblen Nutzungskonzepten. Unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann hat sich die 1983 gegründete BAUWERT AG zum Quartiersentwicklungsspezialisten und Anbieter von wertigen Miet- und Eigentumswohnungen sowie Gewerbeimmobilien in besten Lagen entwickelt. Weiteres Spezialgebiet sind Custom-Made-Developments, also maßgeschneiderte Neubauten für zukünftige Nutzer. Über 330 Projekte mit mehr als zwei Millionen Quadratmetern Nutzfläche und einem Investitionsvolumen von fünf Milliarden Euro schaffen die Grundlage der über 40-jährigen Marktexpertise von BAUWERT. Seit Anfang 2023 besteht eine signifikante Beteiligung der WING Group am Unternehmen und hieraus resultierend eine enge Zusammenarbeit im Unternehmensverbund.

Zur Verstärkung des Teams technischen Projektsteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Assistenz im Technischen Projektmanagement (m/w/d).

Das bringen Sie mit:

• Einschlägige Berufserfahrung, Sie sollten als technische Projektassistenz bereits größere Projekte des Wohn- und Gewerbeimmobilienbaus begleitet haben, vorzugsweise auf Bauherrenseite
• Sicherheit im Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen
• Kenntnisse der HOAI, der Regeln der Technik, der VOB und der Bauordnung sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Kenntnisse der Gepflogenheiten von Berliner Genehmigungsbehörden
• Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten
• Strukturierte, analytische, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Projektleitung, einschließlich dem zugehörigen Verhandlungswesen mit den externen und internen Projektbeteiligten
• Ablage- und Dokumentationsmanagement, Führung und Überwachung, vom Vorlagemanagement, Codierung und Archivierung von Postein- und Ausgängen und projektrelevanten Dokumenten
• Aktualitätspflege und Überwachung der Projektunterlagen und des projektbezogenen e‑Mailaccounts
• Schreib‑, Kopier‑, Dokumentations‑ und Versandtarbeiten, einschließlich Termin‑ und Fristennachhaltung
• Protokollierung von externen und internen Abstimmungen und Protokollnachhaltung in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter
• Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Pflege von einfachen technischen Berechnungs‑ und Verfahrensübersichten, einschließlich Erstellung von Präsentationen in Absprache mit der technischen Projektleitung
• Unterstützung bei der Ausstattung, Unterhaltung und Organisation des örtlichen Projekt‑ und Baustellenbüros, Angebotseinholung, Auslösung von Kleinaufträgen in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter und diesbezüglicher Rechnungsprüfung
• Empfangs‑ und Bewirtungswesen für Besucher (innerhalb des Hauptbüros in Abstimmung mit dem zentralen Empfang / für das örtliche Projekt‑ und Baubüro in eigener Verantwortung)

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in unserem Büro im Herzen Berlins direkt am Kranzler Eck mit einem grandiosen Ausblick auf den Kurfürstendamm und die Berliner Skyline.
• Sie erhalten eine wettbewerbsfähige Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 28 Urlaubstagen.
• Eltern erhalten bei uns jeweils 5 voll vergütete Arbeitstage pro Kind und Jahr, um ihre erkrankten Kinder zu betreuen.
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal (Corporate Benefits) sowie Prämien, z. B. für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und bei Jubiläen.
• Monatlicher Mobilitätszuschuss in Form eines Tankgutscheins oder Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
• Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team und ein sehr gutes Arbeitsklima.
• Wir arbeiten nicht nur als Team gemeinsam an Erfolgen, sondern wir feiern sie auch in unseren einzigartigen Mitarbeiter‑Events.
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem offenen und herzlichen Miteinander über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Raum für Ideen, Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Einstiegsdatum. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit wenigen Klicks direkt über unser Stellenportal hoch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!