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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Entwicklung erstklassiger Gebäude und Quartiere.
- Arbeitgeber: BAUWERT AG, führender Projektentwickler in Berlin und Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Modernes Büro mit Blick auf die Berliner Skyline und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft urbaner Räume und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als einer der führenden deutschen Projektentwickler realisiert die BAUWERT AG in Berlin und Brandenburg erstklassige Gebäude und Quartiere, die das Stadtbild und die Lebensqualität für Generationen bereichern: mit klassisch anmutiger Architektur, zukunftsweisender Technik und flexiblen Nutzungskonzepten.
Zur Verstärkung unseres Projektentwicklungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Teamassistenz im Bereich Akquisition und Projektentwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Projektablaufs bei Projektentwicklungen mit Schnittstellenfunktion zwischen der kaufmännischen und technischen Projektleitung, internen Bauleitung sowie externen Projektpartnern und Dienstleistern wie Architekten und Behörden.
- Kommunikation mit Unternehmen, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren internen und externen Projektbeteiligten.
- Administrative und organisatorische Unterstützung.
- Erstellung von Reports in Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Projektleitern für Finanzierungspartner.
- Allgemeine Assistenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement.
- Organisation der Planung und Durchführung von Teamevents sowie Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten.
- Erstellung von Projektpräsentationen und Protokollen für Projektbesprechungen.
- Unterlagenvorbereitung zu Gesprächsterminen und Protokollierung.
- Vereinbarung, Überwachung und Wahrung von Terminen und Fristen.
- Digitales Vertragsmanagement über eine Software (Team 3+ von Schultheiss).
- Archivierung der Projektunterlagen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im Idealfall Berufserfahrung in technischen Abteilungen von Bauträgern, Bauunternehmen, Architekten o.ä.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit verschiedenen Projektpartnern intern und extern sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
- Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten.
- Englische Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen:
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit grandiosem Ausblick auf den Kurfürstendamm und die Berliner Skyline.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 28 Urlaubstagen.
- 5 voll vergütete Arbeitstage pro Kind und Jahr für Eltern zur Betreuung erkrankter Kinder.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal sowie Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und Jubiläen.
- Monatlicher Mobilitätszuschuss in Form eines Tankgutscheins oder Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
- Motiviertes und kollegiales Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima.
- Raum für Ideen, Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Einstiegsdatum. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit wenigen Klicks direkt über unser Stellenportal hoch.
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Bauwert Ag
Kontaktperson:
Bauwert Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BAUWERT AG auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte der BAUWERT AG und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du die neuesten Informationen über die Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Unterlagen direkt über unser Stellenportal hochzuladen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauwert Ag vorbereitest
✨Informiere dich über die BAUWERT AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BAUWERT AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Unternehmensphilosophie und die aktuellen Entwicklungen in der Branche. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, um Berichte oder Präsentationen zu erstellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der Assistenzrolle ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und mit verschiedenen Projektpartnern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Unternehmenskultur mitbringst.