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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Planung und Durchführung spannender Bauprojekte.
- Arbeitgeber: BAUWERT AG, führender Projektentwickler in Berlin mit innovativer Architektur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Modernes Büro im Herzen Berlins mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als einer der führenden deutschen Projektentwickler realisiert die BAUWERT AG in Berlin und Brandenburg erstklassige Gebäude und Quartiere, die das Stadtbild und die Lebensqualität für Generationen bereichern: mit klassisch anmutiger Architektur, zukunftsweisender Technik und flexiblen Nutzungskonzepten.
Zur Verstärkung unseres Projektentwicklungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Teamassistenz im Bereich Akquisition und Projektentwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Projektablaufs bei Projektentwicklungen mit Schnittstellenfunktion zwischen der kaufmännischen und technischen Projektleitung, internen Bauleitung sowie externen Projektpartnern und Dienstleistern wie Architekten und Behörden.
- Kommunikation mit Unternehmen, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren internen und externen Projektbeteiligten.
- Administrative und organisatorische Unterstützung.
- Erstellung von Reports in Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Projektleitern für Finanzierungspartner.
- Allgemeine Assistenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement.
- Organisation der Planung und Durchführung von Teamevents, gemeinsamen Aktivitäten innerhalb der Abteilung sowie Übernahme von Sonderaufgaben / Projekten.
- Erstellung von Projektpräsentationen und Protokollen für Projektbesprechungen.
- Unterlagenvorbereitung zu Gesprächsterminen und Protokollierung.
- Vereinbarung, Überwachung und Wahrung von Terminen und Fristen.
- Digitales Vertragsmanagement über eine Software (Team 3+ von Schultheiss).
- Archivierung der Projektunterlagen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im Idealfall Berufserfahrung in technischen Abteilungen von Bauträgern, Bauunternehmen, Architekten o.ä.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit verschiedenen Projektpartnern intern und extern sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
- Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten.
- Englische Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen:
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Berlins direkt am Kranzler Eck mit einem grandiosen Ausblick auf den Kurfürstendamm und die Berliner Skyline.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 28 Urlaubstagen.
- 5 voll vergütete Arbeitstage pro Kind und Jahr für Eltern zur Betreuung erkrankter Kinder.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal (Corporate Benefits) sowie Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und Jubiläen.
- Monatlicher Mobilitätszuschuss in Form eines Tankgutscheins oder Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
- Ein motiviertes und kollegiales Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima.
- Raum für Ideen, Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Einstiegsdatum. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit wenigen Klicks direkt über unser Stellenportal hoch.
Büro Assistent/in (Vollzeit) Arbeitgeber: Bauwert Ag
Kontaktperson:
Bauwert Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Assistent/in (Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, die richtigen Events zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BAUWERT AG, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Wir können dir helfen, häufige Interviewfragen zu üben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt hochgeladen sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistent/in (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu BAUWERT passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deiner Arbeitsweise.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unser Stellenportal hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauwert Ag vorbereitest
✨Informiere dich über die BAUWERT AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BAUWERT AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Büroassistent/in unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt mit Excel oder PowerPoint erfolgreich unterstützt hast.
✨Sei offen und freundlich
Ein dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich während des Interviews präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und hinterlassen einen guten Eindruck.