Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze ein dynamisches Team in Koblenz.
- Unternehmen: Bundesbehörde mit Fokus auf Wasserstraßen und Schifffahrt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Amt für Binnen Verkehrstechnik sucht für den Dienstort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/ einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten.
Dafür brauchen wir Sie:
- Durchführung von Korrespondenzen einschließlich Outlook und SAP-PVS
- Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege von Aktionslisten in Excel
- Anfertigung von Schriftstücken gemäß Corporate Design der WSV
- Erstellung von Power Point Präsentationen gemäß Corporate Design der WSV nach Vorlagen
- Korrektur von Texten und Tabellen
- Verwalten von Schriftgut
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts
- Vorbereiten und Mitwirken von Personalgewinnungsverfahren
- Mitwirkung bei der Bearbeitung der Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen
- Vorbereitung von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen und Zuweisungen
- Mitarbeit bei der Prüfung und Gewährung von persönlichen Zulagen für höherwertige Tätigkeiten
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Das zeichnet Sie aus:
Fachlich:
- gute IT-Kenntnisse, insbesondere Outlook, SAP-PVS, Excel, Word, Powerpoint, Internet/Intranet
- Fachkenntnisse im Tarif- und des allgemeinen Arbeitsrechts
Persönlich:
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Serviceorientierung
- gutes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- hohe Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
- Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge
Das bieten wir Ihnen:
- Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
- Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte und 41,00 Stunden pro Woche für Beamtinnen / Beamte.
- Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatsentgeltes
- Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice, grundsätzlich bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit und zusätzlich 30 Tage mobiles Arbeiten im Jahr möglich
- Regulär 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im Aus- und Fortbildungszentrum der WSV
Besondere Hinweise:
- Die Stelle ist grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV).
ABVT - Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Wasserstraßen in Deutschland beitragen können. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Atmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Helmstedt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ABVT - Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BAV Dienstsitz Aurich
Wenn du auf der Website von BAV Dienstsitz Aurich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ABVT - Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BAV Dienstsitz Aurich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
