Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Büroorganisation und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Behörde mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ergonomische Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein aktives On-Boarding für einen guten Start.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Aufgabengebiet
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten inklusive abteilungsinterner Koordination
- Büroorganisation, Fristenmanagement
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Koordinierung von internen und externen Terminen sowie Terminvor- und -nachbereitung inkl. Bewirtung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges
- die Zustimmung zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach §9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
- Das zeichnet Sie aus
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
- Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS Power Point
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i. V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
- Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
- Hoher Dienstleistungsgedanke
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck
- Das bieten wir Ihnen
- Einstellung in die Entgeltgruppe5 der Entg O zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
- Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach Bes Gr.
- A8 (BBes G))
- Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
- flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Guter Start durch aktives On-Boarding
- Eigener Laptop
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8BGlei G bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden, sollte es zum Vergleich von Tarifbeschäftigten mit Beamten kommen, für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren.
Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
Bitte beachten Sie: Es ist beabsichtigt die Auswahlgespräche in der KW42 in Bonn durchzuführen.
Ansprechpersonen
Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Gabriele Peschken unter der Telefonnummer .
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Haak unter der Durchwahl .
- Weitere Informationen
- Erhalten Sie weitere Informationen unter und
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz Abteilungsleitung G (m/w/d) Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur in Heidelberg nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung lebendiger Wasserstraßen mitzuwirken. Mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Verbesserung der Wasserwirtschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Abteilungsleitung G (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BAV Dienstsitz Aurich
Wenn du auf der Website von BAV Dienstsitz Aurich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Abteilungsleitung G (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BAV Dienstsitz Aurich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
