Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte in der Verkehrsforschung.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen - ein Teil eines großen Karrierenetzwerks.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verkehrssicherheit und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) kennen. Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Aktive Fahrzeugsicherheit und Fahrerassistenzsysteme” sowie „Emissionen im Kraftfahrzeugbereich“ ab sofort in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) - unbefristet - für allgemeine Büroorganisations-, Dokumentations- und Sekretariatsaufgaben sowie zur Mitarbeit bei der Prozessdokumentation eine/einen.
Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.
Dafür brauchen wir Sie:
- Koordinierung und Organisation von schriftlichen Anfragen des BMV, anderer Behörden, der Länder und Kommunen, von Universitäten und Bürgern sowie von Wissenschaftlern in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Abwicklung von internen und externen Forschungsprojekten, wissenschaftlichen Stellungnahmen sowie der Gremienarbeit
- Unterstützung bei der Modellierung der Prozesse und weiteren administrativen Aufgaben in den beiden Referaten
- Referatsinternes Drittmittel-Controlling
- Administrative Unterstützung für die Fahrzeugtests
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Das zeichnet Sie aus:
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit PC-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Nutzung des FabaSoft E-Akten-Clients sowie des ARIS Connect Viewers
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse, vergleichbar Sprachniveau B2 nach GER
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
- flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
- mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- umfangreiche Fort- und Weiterbildung
- wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Sport- und Gesundheitsangebote
Besondere Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Die Stelle ist unbefristet. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260975_9300 ein. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse der letzten 3 Arbeitgeber) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Ansprechperson für fachliche Auskünfte Herr Dr. Seiniger, Telefon (02204) 43-5100 und Herr Dr. Gail, Telefon (02204) 43-5300, Ansprechperson der BASt zum Bewerbungsverfahren: Frau Simone Kranski, Telefon: (02204) 43-2113.
Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) bietet Ihnen als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter in Bergisch Gladbach ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima, flexible Arbeitsbedingungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an zukunftsorientierten Forschungsprojekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines großen Karrierenetzwerks sind, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die BASt und ihre Projekte gut kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle Anforderungen erfüllst. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Themen der BASt! Wenn du in deinem Gespräch oder Anschreiben deutlich machst, warum du dich für die aktive Fahrzeugsicherheit und Fahrerassistenzsysteme interessierst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Motivationsschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die BASt interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Motivationsschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei präzise und relevant!:Konzentriere dich auf die Punkte, die für die Stelle wichtig sind. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben der Bürosachbearbeitung zu tun haben. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über das Elektronische Bewerbungsverfahren auf unserer Website zu bewerben. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Informiere dich über die BASt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und aktuellen Themen an, die sie beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit PC-Standardsoftware belegen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen und Missverständnisse zu vermeiden.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Fähigkeit zur Zusammenarbeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du teamorientiert bist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
