Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Genehmigungen für Wasserstraßen und unterstütze bei Bauprojekten.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen mit Fokus auf lebendige Wasserstraßen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Frauen und Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für lebendige Wasserstraßen. Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen.
Der Dienstort ist Hamburg.
Dafür brauchen wir Sie:
Das WSA Elbe-Nordsee ist ein moderner Dienstleister, der den sicheren Zustand der Schifffahrtswege und einen reibungslosen Verkehrsablauf gewährleistet. Der Zuständigkeitsbereich des WSA Elbe-Nordsee erstreckt sich stromab der Grenze der Freien und Hansestadt Hamburg über die Elbe und ihre Nebenflüsse bis hin zu den Grenzen der Ausschließlichen Wirtschaftszone der BRD in der Nordsee und der seeseitigen Grenze zu Dänemark. In Ihrer Tätigkeit als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Wasserstraßenüberwachung am Dienstort Hamburg bearbeiten Sie in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Angelegenheiten der strom- und schifffahrtspolizeilichen Genehmigungen für Benutzungen der Bundeswasserstraße und für Anlagen Dritter. Sie nehmen entsprechende Anträge beispielsweise für Leitungskreuzungen, Bootsanleger oder Kaianlagen entgegen, bearbeiten diese in Abstimmung und auf Basis der gesetzlichen Grundlagen. Dabei arbeiten Sie mit entsprechenden abgestimmten Auflagen. Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Mitarbeit bei dem Erstellen von Stellungnahmen u.a. zu Bebauungsplänen sowie zu Flächennutzungsplänen der Gemeinden im Zuständigkeitsbereich des WSA Elbe-Nordsee.
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst (m/w/d) oder Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Büroorganisation (m/w/d) oder Bürokaufleute, Justizfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar mit 3-jähriger Berufserfahrung (m/w/d)
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (Sprachniveau C1)
Das zeichnet Sie aus:
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Aneignung technischen Verständnisses zur Interpretation und Bearbeitung technischer Pläne
- Räumliches Vorstellungsvermögen
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Mindestmaß an körperlichen Voraussetzungen (Außendienst, z. B. klettern an Leitern muss möglich sein)
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, aber teamorientierten und ergebnisgerichteten Arbeit
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
- SAP-Erfahrungen
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
- Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Monatsentgeltes.
- Erholungsurlaub 30 Tage (Ab 2027 31 Tage).
- Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
- Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
- Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
- Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Besondere Hinweise:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261099_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und –zeugnis, Arbeitszeugnisse – sofern vorhanden) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank. Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Herr Richters (Tel.: 0228 70-913305) sowie für tarifliche Fragen Frau Hille (Tel.: 0228 70-913116) zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-elbe-nordsee.wsv.de und http://www.bav.bund.de.
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Dienstleistungsumfeld. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BAV Dienstsitz Aurich
Wenn du auf der Website von BAV Dienstsitz Aurich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BAV Dienstsitz Aurich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
