Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Hannover Befristet 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte E-Learning für die Ausbildung im Wasserstraßen- und Schifffahrtsbereich.
  • Unternehmen: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein eigener Laptop.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Diversität.
  • Warum dieser Job: Trage zur digitalen Bildung bei und entwickle innovative Lernformate.
  • Qualifikationen: Abschluss in Medien oder Verwaltung und Erfahrung mit Lernplattformen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis vsl. 14.12.2027 eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) „E-Learning für das Aus- und Fortbildungszentrum in der WSV“. Der Dienstort ist das AFZ Hannover.

Dafür brauchen wir Sie:

  • Elektronisches Lernen in der Aus- und Fortbildung
  • Intranet in der Aus- und Fortbildung im „INet des BMV“ (Intranet für den Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr)
  • Gewinnung neuer Dozentinnen und Dozenten
  • Dienstbegleitende Unterweisung (Büroberufe)

Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Ein erfolgreicher Abschluss des „Angestelltenlehrganges I“ oder
  • Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum:
    • Medienkauffrau/-mann Digital und Print (m/w/d) oder
    • Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
    • Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d) oder
    • Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) oder
    • Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder
    • Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)

Das zeichnet Sie aus:

  • Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich des elektronischen Lernens und digitaler Lernmedien
  • Erfahrungen in der Entwicklung von und im Umgang mit verschiedenen Lernmedien
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Lernplattformen (z.B. ILIAS und Moodle)
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich im Verwaltungshandeln sowie gründliche und umfassende Kenntnisse im Vergabewesen
  • Erfahrungen im Qualitätsmanagement
  • Gründliche und umfassende Kenntnisse im Bereich der beruflichen Bildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)
  • Gründliche und umfassende Kenntnisse der verwaltungseigenen Aus- und Fortbildungsberufe
  • Ausgeprägte Kundschaftsorientierung
  • Wertschätzende und empathische Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
  • Ausgeprägte Feedbackkompetenz (sowohl im konstruktiven Geben als auch im Annehmen von Rückmeldungen)
  • Hohe Kooperationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Flexibilität
  • Fachkundige Sprachkenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 GER)
  • Bereitschaft Dienst überwiegend vor Ort in der Dienststelle zu leisten
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen:

  • Einstellung in die Entgeltgruppe EG9a der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
  • Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
    • flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
    • verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
    • Homeoffice und mobiles Arbeiten
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
    • Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
    • Guter Start durch aktives On-Boarding
    • Eigener Laptop
    • Ergonomischer Arbeitsplatz

Zusatz für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Es steht keine Planstelle zur Verfügung, so dass nur Beamtinnen und Beamte der WSV bei der Besetzung des Dienstpostens berücksichtigt werden können.

Besondere Hinweise: Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Bitte beachten Sie: Es ist beabsichtigt die Auswahlgespräche in der KW 41 in Hannover durchzuführen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261347_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, ggf. Nachweis der Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive des Aktuellen Arbeitgebers). Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe. Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen: Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Hasenfuß unter der Telefonnummer 0228 70-907003 oder Frau Winkelhake unter der Telefonnummer 0228 70-907015. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet das Dezernat Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl 0228 70-902612. Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter https://www.gdws.wsv.bund.de und www.bav.bund.de.

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Wasserstraßen in Deutschland beitragen können. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Atmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Helmstedt.

B

Kontaktdaten:

BAV Dienstsitz Aurich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

E-Learning-Veranstaltungen besuchen

Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.

Community-Engagement

Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.

Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei BAV Dienstsitz Aurich nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!

Direkte Bewerbung über unsere Website

Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei BAV Dienstsitz Aurich und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Bereich des elektronischen Lernens
Umgang mit digitalen Lernmedien
Erfahrungen mit Lernplattformen (z.B. ILIAS, Moodle)
Verwaltungshandeln
Kenntnisse im Vergabewesen
Qualitätsmanagement
Berufliche Bildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!

Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!

Motivationsschreiben – Warum du zu BAV Dienstsitz Aurich passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei BAV Dienstsitz Aurich arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von BAV Dienstsitz Aurich her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet

Bereite deine e-Learning-Tools vor

Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.

Demonstriere deine Kreativität

In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.

Interaktive Interviewtechniken nutzen

In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.