Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Eisenbahn-Bundesamt, eine moderne und innovative Behörde in Bonn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Teilzeitstellen verfügbar, Bewerbungen von Frauen und Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Eisenbahnen in Deutschland und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute Excel-Kenntnisse.
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 16, zunächst befristet für zwei Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den inneren Dienst. Der Dienstort ist Bonn.
Dafür brauchen wir Sie:
- Aufgaben der Hausverwaltung
- Hausmeisterdienste
- Arbeitsplatzgestaltung
- Verwaltung und Verteilung von Geräten und Material inkl. Inventur
- Zentrale Schriftgutverwaltung
- Kleine Reparaturarbeiten
- Regelmäßiges Heben und Tragen von Lasten („bis zu 25 kg“ gemäß den Leitmerkmalmethoden der BAu-A)
- Verwaltung von Dienst-KFZ
- Bearbeitung von u.a. Rechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Gesundheitliche Eignung zur Ausübung der vorgenannten Tätigkeiten (Heben und Tragen von Lasten „bis zu 25 kg“ gemäß den Leitmerkmalmethoden der BAu-A)
Das zeichnet Sie aus:
- Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabengebieten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Eine zuverlässige, engagierte, verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Bereitschaft, sich fehlendes Wissen in kurzem Zeitraum anzueignen
- Durchsetzungsvermögen sowie Flexibilität und Initiative
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Das bieten wir Ihnen:
- Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 7TVöD bewertet.
- Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
- Die Option auf eine spätere unbefristete Übernahme
- Einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
- Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten
- Ein bezuschusstes Deutschlandticket
Besondere Hinweise:
- Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
- Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.
- Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den inneren Dienst Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Wasserstraßen in Deutschland beitragen können. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Atmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Helmstedt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den inneren Dienst erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von BAV Dienstsitz Aurich und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den inneren Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei BAV Dienstsitz Aurich ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei BAV Dienstsitz Aurich verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
