Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Schifffahrtsbüro
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Schifffahrtsbüro

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Schifffahrtsbüro

Bingen am Rhein Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beantworte Anfragen zur Schifffahrt und berate Schifffahrtstreibende.
  • Arbeitgeber: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sonderzahlungen.
  • Andere Informationen: Offene, kollegiale Atmosphäre mit regelmäßigen Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Schifffahrt aktiv mit und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Unionspatent oder Rheinpatent sowie gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Schifffahrtsbüro. Der Dienstort ist Bingen am Rhein.

Dafür brauchen wir Sie:

  • Beantworten schifffahrtsbezogener Anfragen
  • Beraten von Schifffahrtstreibenden zu Befähigungszeugnissen
  • Kleinfahrzeugregistrierung
  • Ausstellen von Befähigungszeugnissen
  • Zusammenarbeit mit der Wasserschutzpolizei
  • Fachtechnische Beratung zu Verkehrsregelung und Verkehrsführung
  • Erteilen von Ausnahmegenehmigungen, Genehmigen von Sondertransporten
  • Erteilen schifffahrtspolizeilicher Erlaubnisse (Veranstaltungen, Übergrößen, Sondertransporte, Umschläge, etc.)

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Unionspatent oder Rheinpatent
  • Besondere Berechtigung zum Befahren der Risikostrecke von Rhein-km 498,45 bis Rhein-km 592,00

Das zeichnet Sie aus:

  • Gute und eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse in verschiedenen Bereichen des Aufgabengebietes oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Kenntnisse der schifffahrtspolizeilichen Regelungen (Binnenschifffahrtsaufgabengesetz, Rheinschifffahrtspolizeiverordnung, Rheinschiffspersonalverordnung, Binnenschiffsuntersuchungsordnung, ADN, Binnenschifffahrt-Kennzeichnungsverordnung, Binnenschifffahrt-Sportbootvermietungsverordnung, etc.)
  • Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Gute Auffassungsgabe, Initiative und Eigenständigkeit
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Officeanwendungen
  • Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen
  • Führerscheinklasse B und Bereitschaft zum Führen eines dienstlich bereitgestellten Kfz
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveaustufe C2 „Annähernd Muttersprache“)

Das bieten wir Ihnen:

  • Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund
  • Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
  • Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
  • Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
  • Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
  • Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
  • offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents

Besondere Hinweise:

Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen. Frauen werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert und werden bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Den Belangen des Bundesgleichstellungs-gesetzes wird hierbei Rechnung getragen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationen wird begrüßt. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260814_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, ggfs. Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Qualifikationsnachweise, Rhein- und oder Unionspatent, Motivationsschreiben) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin bzw. den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden. Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen: Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Herr Schäfer Tel.-Nr.: 06721 306-338. In tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro Tel.: 06721 306-312 oder 06721 306-314 zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-rhein.wsv.de oder http://www.bav.bund.de.

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Schifffahrtsbüro Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein bietet Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Anstellung in einem kollegialen Umfeld in Bingen am Rhein. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung gemäß TVöD (Bund) fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Genießen Sie zudem die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst mit einer offenen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre.
B

Kontaktperson:

BAV Dienstsitz Aurich HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Schifffahrtsbüro

Tip Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für Bürosachbearbeiter in der Schifffahrt relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, den Referenzcode anzugeben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Schifffahrtsbüro

Fachkenntnisse in Schifffahrtsrecht
Kenntnisse der schifffahrtspolizeilichen Regelungen
Beratungskompetenz
Eigenverantwortlichkeit
Gute Auffassungsgabe
Initiative
Eigenständigkeit
Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Officeanwendungen
Führerscheinklasse B
Bereitschaft zu Dienstreisen
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Leidenschaft für die Schifffahrt und die Arbeit im Büro zeigen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Achte auf Details!: Stell sicher, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können – das wäre schade!

Sprache ist wichtig!: Da gute Deutschkenntnisse ein Muss sind, achte darauf, dass dein Schreiben fehlerfrei und klar formuliert ist. Wir wollen sehen, dass du dich gut ausdrücken kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Ein bisschen Korrekturlesen schadet nie!

Bewirb dich online!: Nutze unser Elektronisches Bewerbungsverfahren auf der angegebenen Website. Es ist einfach und schnell! Vergiss nicht, den Referenzcode 20260814_9300 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitest

Informiere dich über die Schifffahrtsbranche

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Schifffahrt verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit schifffahrtsbezogenen Anfragen umgegangen bist oder wie du Fachkenntnisse angewendet hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Kenntnisse der relevanten Gesetze

Mach dich mit den wichtigsten schifffahrtspolizeilichen Regelungen vertraut, die im Job relevant sind. Wenn du während des Interviews Fragen dazu beantworten kannst, wird das deine Eignung unterstreichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!

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Standort: Bingen am Rhein
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