Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Kommunikation mit verschiedenen Stellen.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, Homeoffice und individuelle Teilzeitvereinbarungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis längstens zum 31.12.2028 mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung. Der Arbeitsort ist flexibel. Sie können an einem unserer Standorte in Münster, Koblenz, Hannover, Magdeburg oder Aurich arbeiten.
Die Bezügeservicestellen der BAV sind zuständig für die Zahlbarmachung der Entgelte der Tarifbeschäftigten, der Besoldung der Beamtinnen/Beamten und der Versorgungsbezüge für Versorgungsempfängerinnen/Versorgungsempfänger von Behörden im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
Die Aufgaben im Einzelnen:
- Personalabrechnung in Komplettbearbeitung für die Tarifbeschäftigten
- Festsetzung und Berechnung von Bezügen der Tarifbeschäftigten
- Berechnung der Krankenbezüge, einschließlich Fristberechnung, Entgeltbescheinigung etc.
- Zusammenarbeit mit Zusatzversorgungskassen (z.B. VBL, Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See)
- Kommunikation mit Zahlungsempfängerinnen/Zahlungsempfängern in Bezug auf die Berechnung der Entgelte
- Kommunikation mit Arbeitgebern, anderen Dienststellen und Dritten
- Erstellung und Versendung Standardauswertungen im Rahmen der technischen Möglichkeiten aus dem Abrechnungssystem
- Pfändungswesen
Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamte oder alternativ:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
- zur/zum Steuerfachangestellten
- zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann
- zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation
- zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
- zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten
- zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel
- zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
- zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann
Das zeichnet Sie aus:
- Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenwahrnehmung
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen (Prioritäten setzen können)
- Fähigkeit und Bereitschaft zum kundenorientierten Handeln
- Digitalkompetenz: Gute Kenntnisse der IT-Standards (MS-Office Anwendungen) sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich neue IT-Anwenderkenntnisse anzueignen
- Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration
- Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD), Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht
- Erfahrungen mit SAP HCM
Das bieten wir Ihnen: Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A8 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 9a TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt. Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten (Homeoffice und Telearbeit) sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.
Besondere Hinweise: Die Probezeit beträgt sechs Monate. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche sind für die 46./47. Kalenderwoche 2026 geplant.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.11.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261704_9300 ein. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) ausschließlich als PDF-Datei in Ihrem Kandidatenprofil hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die BAV unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Frau Tjarks, Referatsleiterin II.4, Tel.:04941 602-233 für inhaltliche Themen sowie Herr Weers, Personalsachbearbeiter, Tel.: 04941 602-325 für personalrechtliche Themen zur Verfügung.
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur in Heidelberg nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung lebendiger Wasserstraßen mitzuwirken. Mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Verbesserung der Wasserwirtschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie BAV Dienstsitz Aurich ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei BAV Dienstsitz Aurich zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für BAV Dienstsitz Aurich erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
