Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

Stellendetails zu: Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich

• Homeoffice möglich

Arbeitsort

Düsseldorf

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
• Fachkraft - Schutz und Sicherheit
• Meister/in - Schutz und Sicherheit
• Luftsicherheitskontrollkraft bzw. - assistent/in
• Jusitzfachangestellte/r
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Stellenbeschreibung

Ein Luftfahrt-Bundesamt

Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums

für Verkehr (BMV)

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de “

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für den Sachbereich „Luftsicherheit“ in der Außenstelle Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Düsseldorf.

Referenzcode der Ausschreibung 20261233_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Überwachung der Beteiligten der „Sicheren Lieferkette“ hinsichtlich der nach § 9a LuftSiG in Verbindung mit der VO (EG) 300/2008 sowie deren Durchführungsbestimmungen geforderten Erfüllung der unternehmenseigenen Sicherungspflichten
• u. a. Prüfung der Sicherungsmaßnahmen vor Ort im Rahmen von Sicherheitsaudits, Inspektionen, Erhebungen und Tests
• Wiederzulassung und Überwachung der Einhaltung der einschlägigen Regelungen nach § 10a LuftSiG in Verbindung mit der VO (EG) 300/2008 sowie deren Durchführungsbestimmungen bei Verwendung der zertifizierten und zugelassenen Sicherheitsausrüstung
• u. a. Durchführung von Vor-Ort-Tätigkeiten für die Wiederzulassung von Luftsicherheitsausrüstung

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation*Oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer für die Verwendung förderlichen Fachrichtung, z.B. als Fachkraft/Meisterin/Meister für Schutz und Sicherheit oder als Luftsicherheitskontrollkraft/-assistentin/-assistent
• Sprachkenntnisse in Englisch

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfunggem. § 8 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 2 SÜG erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

Zudem ist für die Wahrnehmung des Dienstpostens eine positiv abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestallee/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ; Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/Notarfachangestellter; Patentanwaltsfachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das zeichnet Sie aus:

• Belastbarkeit
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen; mehrmals pro Woche und zum Führen eines Dienst-KFZ

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse im Bereich Luftfahrt, insbesondere der sicheren Lieferkette und im Luftsicherheitsrecht
• Kenntnisse im Bereich der Luftsicherheitsausrüstung / Luftsicherheitstechnik und Kontrolltechnik.
• Kenntnisse in der Auditierung und der Dokumentation von Auditergebnissen
• Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte insbesondere Excel und Word
• Flexibilität für die Wahrnehmung der Aufgaben auch zu ungünstigen Zeiten (Spät-/ Nachtdienst, Wochenende, sonn- und feiertags)

Das bieten wir Ihnen:

Die Stellen sind für Tarifbeschäftigtemit Entgeltgruppe 9aTVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgen unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stellen sind für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstesnach Besoldungsgruppe A9mBBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung.Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise:

Die Stellen sindgrundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauennach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die zur Wahrnehmung der auf der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Herrn Dennis Walter, Tel.: 0531 2355-2262 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.

Unternehmensdarstellung: BAV Dienstsitz Aurich

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Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.