Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Bearbeitung komplexer Beschaffungsvorgänge und Vertragsgestaltung.
- Unternehmen: Deutscher Wetterdienst - nationaler Wetterdienst der Bundesrepublik Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wetters und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Beschaffung“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ am Dienstort Offenbach am Main, Potsdam oder Hamburg zum 01. November 2026, befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine/einen Expertin/Experten (m/w/d) für den Bereich Beschaffung/Einkauf von Messsystemen und Informationstechnik.
Der DWD versorgt als nationaler Wetterdienst der Bundesrepublik Deutschland die Bevölkerung und Wirtschaft rund um die Uhr mit vielfältigen Informationen zu Wetter und Klima. Das Referat „Beschaffung“ ist für die operative Umsetzung der Beschaffungsplanung verantwortlich und unterstützt die Fachbereiche beratend bei der Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsbeschreibungen. Hierzu gehören die Durchführung sowie die fachliche Begleitung von Markterkundungen ebenso wie die eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren für die Fachbereiche im Rahmen der jeweiligen Sachgebietszuständigkeit. Ergänzend übernimmt das Sachgebiet das Vertragsmanagement und stellt die ordnungsgemäße Abwicklung der geschlossenen Verträge sicher.
Dafür brauchen wir Sie:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Verantwortliche Bearbeitung schwieriger und komplexer Beschaffungsvorgänge:
- Eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung rechtskonformer Beschaffungs- und Vergabeverfahren inklusive Vertragsgestaltung
- Entscheidungsvorbereitung und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung in Beschaffungsverfahren einschließlich der Bearbeitung besonderer Einzelfälle
- Ansprechperson für vertragliche Leistungsstörungen gegenüber internen Bedarfsträgern sowie externen Dritten und Vertragspartnern
- Übernahme und Koordinierung im Warengruppen- und Lieferantenmanagement:
- Marktbeobachtung und -analyse durch regelmäßige Berichte zu Marktstrukturen, Durchführung von Marktdialogen sowie Markterkundungen
- Sicherung der Lieferung strategisch relevanter Güter sowie Verhandlung von Einkaufskonditionen in Abstimmung mit der Sachgebiets- und Referatsleitung
- Weiterentwicklung von Methoden und Instrumenten im Beschaffungswesen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes, im Hinblick auf das Aufgabengebiet einschlägiges, verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor/FH-Diplom) vorzugsweise Public Administration, Wirtschaftsrecht (Bachelor of Law), Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft mit Schwerpunkt Logistik
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level B1 CEFR)
Das zeichnet Sie aus:
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (insbesondere im Bereich Beschaffung/Einkauf)
- Kenntnisse für Verfahren in IT und Messsystemen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht sowie Haushaltsrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Vorgängen (e-Vergabe, e-Akte, etc.) sowie ERP-Systemen
- Kenntnisse und Erfahrungen der Aufbaustrukturen, Verantwortlichkeiten und dem Zustandekommen von Entscheidungsprozessen in einer öffentlichen Verwaltung sowie deren Ablauforganisation
- Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Personen des eigenen Arbeitsbereiches
- Denk- und Urteilsfähigkeit zum Erkennen der in Bezug auf das eigene Tätigkeitsfeld relevanten Hintergründe von Sachverhalten
- Darstellungsvermögen zur präzisen und verständlichen Formulierung von Sachverhalten und Gedankengängen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit im Hinblick auf systematisches Vorgehen in der Planung und Umsetzung der eigenen Aufgaben, bzw. der Planung Aufgaben einzelner anderer Personen
- Flexibilität, um sich aktiv und flexibel auf auch unvorhergesehen geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und sich auch in ungewohnten Situationen konstruktiv und aktiv auf geänderte Aufgaben einzulassen
- Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, um den eigenen Standpunkt überzeugend gegenüber anderen Personen vertreten zu können
- Selbständigkeit und Initiative, um die Sachgebietsleitung aktiv zu unterstützen und Aufgabenbereiche aktiv voranzutreiben
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
- Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention sowie Betriebssportgruppen
- Betriebliche Altersvorsorge
Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 11 BBesG / Entgeltgruppe 11, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261267_9300 ein. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Diplom/Bachelorurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen: Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Laura Raab-Schelhorn, Tel.: 069 8062-2452, zur Verfügung.
Expertin/Experten (m/w/d) für den Bereich Beschaffung/Einkauf von Messsystemen Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Wasserstraßen in Deutschland beitragen können. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Atmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Helmstedt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Expertin/Experten (m/w/d) für den Bereich Beschaffung/Einkauf von Messsystemen erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie BAV Dienstsitz Aurich in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei BAV Dienstsitz Aurich und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expertin/Experten (m/w/d) für den Bereich Beschaffung/Einkauf von Messsystemen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei BAV Dienstsitz Aurich arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
