Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Liegenschaftsmanagement bei Organisation und Verwaltung in Hamburg-Sasel.
- Unternehmen: Deutscher Wetterdienst - nationaler Wetterdienst Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Immobilienlösungen und moderne Verwaltungsservices für die Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Laufbahnausbildung im Verwaltungsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46305 - 56595 € pro Jahr.
Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Liegenschaftsmanagement“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Hamburg-Sasel, befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/einen Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Liegenschaftsmanagement.
Der DWD versorgt als nationaler Wetterdienst der Bundesrepublik Deutschland die Bevölkerung und Wirtschaft rund um die Uhr mit vielfältigen Informationen zu Wetter und Klima. Das Referat Liegenschaftsmanagement betreut mit drei Verwaltungsbereichen alle Liegenschaften des DWDs. Setzen Sie Akzente in den Bereichen nachhaltiger Immobilienbetrieb und digitale Verwaltung – und tragen Sie dazu bei, dass die Beschäftigten durch moderne Liegenschaftsservices in ihrer täglichen Arbeit unterstützt werden.
Dafür brauchen wir Sie:
Die Aufgabengebiete im Referat Liegenschaftsmanagement umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Inneren Dienstes am Standort Hamburg-Sasel, einschließlich Raum-, Vertrags-, Post- und Gebäudemanagement sowie Energie- und Kostenplanung. Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Hausordnung. Kontrolle der Reinigungsleistungen und Wartungen.
- Organisation der Entsorgung von Sondermüll, Abfällen und Wertstoffen.
- Betreuung der EDV in der Verwaltung / Anlagenverwaltung einschließlich Anlagenüberwachung und Mitwirkung bei Inventuren.
- Brandschutz und Gebäudesicherheit: Erstellung und Anpassung der Brandschutzordnungen sowie Organisation von Brandschutz- und Evakuierungsübungen und entsprechenden Schulungen.
- Bearbeitung und Organisation der Poststelle an den Standorten Hamburg-Sasel und St. Pauli einschließlich des persönlichen Transportes der Post zwischen den beiden Standorten sowie der Verteilung von Unterlagen und Materialien an die Geschäftsaußenstellen.
- Verwaltung der Lagerwirtschaft: Sicherstellung der Materialversorgung, Warenannahme und -kontrolle, sachgerechte Einlagerung und Bereitstellung, Verpackung und Versand sowie Bearbeitung von Bestellanforderungen.
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR).
Das zeichnet Sie aus:
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Brandschutz.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Hausverwaltung und im inneren Dienst (z.B. Organisation von Brandschutzübungen, Mängelbeseitigung, Anlagenverwaltung).
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation.
- Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln.
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit um Botschaften auf Sach- und Beziehungsebene zu verstehen und den Informationsfluss sicherzustellen.
- Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit und Akzeptanz von Spielregeln der gruppeninternen Zusammenarbeit.
- Auffassungsgabe, um neue Sachverhalte und Zusammenhänge schnell, zutreffend und differenziert zu erfassen.
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um durch klare Organisation, Planung und Prioritätensetzung die definierten Ziele systematisch zu erreichen.
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten.
- Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop.
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad).
- Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Die Dienstposten sind nach Bes.-Gr. A 6 BbesG /Entg.-Gr. E 6, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Der DWD versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de.
Besondere Hinweise:
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) eingegangen sind - Befristung ohne Sachgrund. Die Besetzung der Dienstposten in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.10.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261563_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen: Für nähere Auskünfte steht Ihnen im DWD Frau Marianne Moran, Tel.: 069 8062-3047, zur Verfügung.
Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Liegenschaftsmanagement in Hamburg Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur in Heidelberg nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung lebendiger Wasserstraßen mitzuwirken. Mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Verbesserung der Wasserwirtschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Liegenschaftsmanagement in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie BAV Dienstsitz Aurich zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass BAV Dienstsitz Aurich vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit BAV Dienstsitz Aurich ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Liegenschaftsmanagement in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei BAV Dienstsitz Aurich brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf BAV Dienstsitz Aurich und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei BAV Dienstsitz Aurich, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei BAV Dienstsitz Aurich wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
