Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte im Liegenschaftsmanagement und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Deutscher Wetterdienst - ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Liegenschaftsmanagements und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Laufbahnausbildung im Verwaltungsdienst erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Deutsche Wetterdienst sucht für das Referat „Liegenschaftsmanagement“ in der Abteilung „Finanzen und Service“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Termin, unbefristet, eine/einen Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Dafür brauchen wir Sie:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Übergreifende Abstimmungen und Dokumentationen von Verwaltungsvorgängen
- Abstimmungen mit der Organisation bei Aufgabenänderungen, geänderter Aufgabenverteilung, zur Dienstpostenbildung und zu organisatorischen Maßnahmen im Bereich des Referates und den angeschlossenen Verwaltungsbereichen
- Abstimmungen mit dem Personalmanagement zur Umsetzung von Personalmaßnahmen und zu Fortbildungsmaßnahmen
- Beiträge, Zuarbeiten für Vorlagen, Berichten im Bereich Liegenschaftsmanagement inkl. referatsinternen Abstimmungen mit Sachgebietsleitungen und Verwaltungsstellenleitern
- Abstimmungen zu referatsinternen Verwaltungsvorgängen und bei der Aufgabenkoordinierung im Bereich Liegenschaftsmanagement
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z.B. Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen
Das zeichnet Sie aus:
- Kenntnisse der (betriebswirtschaftlichen) Abläufe im Liegenschaftsbetrieb
- Kenntnisse und Erfahrungen im Gebäudemanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware
- Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden
- Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten auszuschöpfen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren
Das bieten wir Ihnen:
Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG / Entgeltgruppe 8, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Der Dienstposten wurde außerhalb des Deutschen Wetterdienstes ausgeschrieben. Es können sich jedoch auch Beamtinnen/Beamte des mittleren Dienstes bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesG sowie Tarifbeschäftigte des DWD, die über die fachlichen Voraussetzungen verfügen, bewerben.
Bei erfolgreicher Bewerbung von Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass die Aufgaben während der Erprobungszeit nur vorübergehend übertragen werden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 TVöD gewährt werden kann.
Der Deutsche Wetterdienst fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.
Besondere Hinweise:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Frauen werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt. Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 30.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260935_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Berufsabschlusszeugnis -urkunde) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit Abschlussnote und unter „Sprachen“ Ihre Deutsch-Kenntnisse.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Herr Michael Both, Tel. 069 8062-4118, zur Verfügung.
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Der Deutsche Wetterdienst (DWD) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung im Bereich Liegenschaftsmanagement in Offenbach am Main bietet, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Inklusion schätzt, ermöglicht der DWD seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten zu erweitern und aktiv zur Verbesserung des öffentlichen Dienstes beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und deine Unterlagen schnell einzureichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du genau zu uns und der Stelle passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir deine Gedanken besser nachvollziehen und sehen, dass du organisiert bist.
Sei präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und verständliche Formulierungen, die deine Qualifikationen und Erfahrungen direkt hervorheben. Zeig uns, was du kannst!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unser Elektronisches Bewerbungsverfahren zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Informiere dich über den Deutschen Wetterdienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Deutschen Wetterdienst und seine Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Liegenschaftsmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und im Gebäudemanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Abstimmung und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Referat oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
