Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Sachbearbeitung im Mobilitätsforum Bund und arbeite an nachhaltigen Mobilitätslösungen.
- Unternehmen: BALM - Deutschlands beweglichstes Amt mit über 2.000 engagierten Kolleg:innen.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und zentraler Lage in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und trage aktiv zur Nachhaltigkeit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
BALM - Deutschlands beweglichstes Amt. Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.
Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft. Bringen Sie Bewegung in Ihre Karriere. Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Aktuell suchen wir für das Referat F4 „nachhaltige Mobilitätsentwicklung“ der Abteilung F „Förderprogramme“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet bis zum 31.12.2028 – mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) „Fachunterstützung/ Kontaktstelle Mobilitätsforum Bund“. Der Dienstort ist Köln.
Das BALM ist Projektträger für diverse Förderprogramme des BMV im Bereich des Verkehrswesens und der Mobilität. Ziel der Förderprogramme ist die nachhaltige Gestaltung einer sicheren und umweltgerechten Mobilität u.a. in Umsetzung des Klimaschutzprogrammes 2030. Dabei fungiert das Referat F4 als Bewilligungsbehörde für verschiedene Förderprogramme im Bereich Rad- und Fußverkehr sowie öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV). Primäres Ziel der Förderung ist die Schaffung einer sicheren, lückenlosen und attraktiven Infrastruktur für den Rad- und Fußverkehr sowie die Stärkung des ÖPNV.
Das Mobilitätsforum Bund bildet innerhalb des Referates ein zentrales Wissenszentrum und übernimmt als Informationsplattform des Bundes die Kommunikation zur Förderung des Rad- und Fußverkehrs mit seinen Schnittstellen zu anderen Formen der nachhaltigen Mobilität.
Dafür brauchen wir Sie:
- Sie unterstützen je nach Einsatzbereich die Sachbearbeitung in den Themenbereichen des Mobilitätsforums Bund: Kommunikation (Webportal), Transferstelle/Förderlotse, Auftragnehmersteuerung administrativ und fachlich etwa durch die Übernahme und Bearbeitung von insbesondere:
- Zahlungsangelegenheiten
- Aufbereitung von budget- und statistikrelevanten Informationen
- Fertigen von Berichten, bspw. zum Projekt-/Budgetstatus und weiteren statistikrelevanten Informationen
- Redaktionellen Inhalten für das Webportal und den Intranetauftritt sowie dessen Pflege
- Wiedervorlagen und der Ablage
- Präsentationen, Marketing-, Medien- und Informationsmaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Sie sind z. B. Ansprechperson in der Hotline oder der Emailansprache der Kontaktstelle/Förderlotse und unterstützen hier die Geschäftsprozesse der Sachbearbeitung, insbesondere durch:
- Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
- Erstellung von Entwürfen und Antwortvorschlägen sowie deren Überarbeitung
- Erstellung von Statistiken und Kontaktstellenregister
- Erstellung von Konzepten, Prozessabläufen
- Entwurf und Versand von Informationsschreiben
- Organisation von Informationsveranstaltungen
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.
Das zeichnet Sie aus:
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie Grundkenntnisse im Haushaltswesen und in der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
- Genderkompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständigkeit und Initiative
- Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Digitalkompetenz
Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 8 BBesO.
- Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche
- Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)
- Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten ([www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de))
- Vielfalt in unseren Teams
- Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
- Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket
- Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale
Besondere Hinweise:
- Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
- Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Für die Auswahlentscheidung werden grundsätzlich die letzten Regelbeurteilungen zugrunde gelegt. Nur in Ausnahmefällen werden ggf. auch Anlassbeurteilungen bzw. Leistungseinschätzungen erstellt. Bei einer Bewerbung wird das Einverständnis hierzu vorausgesetzt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.10.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Internet unter [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV). Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261562_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizulegen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis/Urkunde über den Berufsabschluss bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab). Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen: Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Herr Sven Grohsnick-Fleißner (Tel.-Nr. 0221 5776-2335) zur Verfügung.
Bürosachbearbeitungen (m/w/d) „Fachunterstützung/ Kontaktstelle Mobilitätsforum Bund“ in Köln Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur in Heidelberg nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung lebendiger Wasserstraßen mitzuwirken. Mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Verbesserung der Wasserwirtschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeitungen (m/w/d) „Fachunterstützung/ Kontaktstelle Mobilitätsforum Bund“ in Köln erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
Im Verkehrswesen sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau mal, ob es in deiner Umgebung Verkehrs-Events oder Messen gibt, wo du dich mit Leuten aus der Branche vernetzen kannst. Oft haben die großen Unternehmen auch lokale Büros, die nach Talenten suchen!
✨Praktika sind Gold wert
Für befristete Stellen ist es wichtig, dass du dir auch Praktika anschaust. Da viele Unternehmen saisonal oder projektbezogen einstellen, ist ein Praktikum eine tolle Möglichkeit, dran zu bleiben. Du kannst dabei wertvolle Erfahrungen sammeln, die dir helfen, die richtige Stelle zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei Fachunternehmen
Such dir Unternehmen im Verkehrswesen, die auf befristete Projekte angewiesen sind und bewirb dich direkt. Viele Unternehmen haben ihre eigenen Karriereseiten. Bei uns kannst du auch direkt auf BAV Dienstsitz Aurich zugreifen und sehen, ob es passende Angebote gibt!
✨Engagiere dich in Fachgruppen
Tritt Fachgruppen oder Online-Communities im Verkehrswesen bei. Hier tauschen sich viele über Jobmöglichkeiten und aktuelle Trends aus. Dadurch bleibst du nicht nur informiert, sondern kannst auch Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitungen (m/w/d) „Fachunterstützung/ Kontaktstelle Mobilitätsforum Bund“ in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Branche des Verkehrswesens:Mach dir klar, welche spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse im Verkehrswesen gefragt sind. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, die mit Transport, Logistik oder Verkehrsanalyse zu tun haben. Zeige, dass du die Herausforderungen und Trends der Branche verstehst.
Präsentiere relevante Zertifikate:Wenn du über spezielle Zertifikate im Verkehrswesen verfügst, zum Beispiel im Bereich Verkehrssicherheit oder Logistikmanagement, dann stelle diese unbedingt in den Vordergrund. Diese Nachweise können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Qualifikation zu unterstreichen.
Motivation ist entscheidend für befristete Verträge:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du an dieser befristeten Position interessiert bist. Erkläre, wie du dein Wissen im Verkehrswesen erweitern möchtest und was du aus der Zusammenarbeit mit BAV Dienstsitz Aurich mitnehmen kannst. Zeig uns deine Lernbereitschaft!
Achte auf klare Struktur und Fachbegriffe:Dein Lebenslauf und das Anschreiben sollten gut strukturiert und übersichtlich sein. Nutze Fachbegriffe aus der Verkehrswesen-Branche, um deine Bewerbung professionell und kompetent wirken zu lassen. Achte darauf, dass du muss deine wichtigsten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Versteh die Branche
Im Verkehrswesen sind spezifische Kenntnisse über Verkehrsplanung und -management wichtig. Schau dir aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche an, um im Interview zeigen zu können, dass du nicht nur das Fachwissen, sondern auch das Umfeld verstehst, in dem du arbeiten willst.
✨Präsentiere konkrete Projekte
Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte im Verkehrswesen hast, bring diese unbedingt zur Sprache. Überlege dir, welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast und welche Tools und Methoden du verwendet hast. Diese Details helfen, deine Eignung für die befristete Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
In befristeten Verhältnissen ist Teamarbeit besonders wichtig. Sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen, wie du Konflikte gelöst hast und welche Rolle du in bisherigen Projekten eingenommen hast. Personalverantwortliche wollen sehen, dass du auch schnell ins Team hineinpasst.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle befristet ist, umso wichtiger ist es, deine Anpassungsfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, schnell Neues zu lernen und dich an unterschiedliche Arbeitsumgebungen anzupassen.
