LBA Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit zu 50%

Luftfahrt-Bundesamt

Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV)

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat L2 „Theoretische Prüfungen/ Sprachprüfende Stellen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit zu 50%. Der Dienstort ist Braunschweig. Referenzcode der Ausschreibung 20261520_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von theoretischen Prüfungen für Luftfahrtpersonal in der Zuständigkeit des Luftfahrt-Bundesamtes, dazu gehört u/a.
  • Prüfungsvorbereitung
    • Prüfen der Anträge auf Abnahme von Theorieprüfungen
    • Erstellung und Versand von Ladungsschreiben und Kostenbescheiden
    • Terminierung und Organisation des Prüfungsablaufs (einschl. Kapazitätsplanung)
    • Abstimmungen mit Ausbildungsbetrieben und Bewerbern
    • Vorbereitung und Bereitstellung der begleitenden Prüfungsdokumente
  • Abwicklung der Prüfungen und Aufsichtsführung bei der Prüfung vor Ort im LBA
    • Koordination und Überwachung des Prüfungsablaufes
  • Prüfungsnachbereitung
    • Erstellung und Versand von Ergebnisbescheiden
    • Dokumentation und Archivierung der Prüfungsergebnisse
  • Prüfung von Bewerbermeldungen
  • Anlage von Bewerberakten, Datenpflege
  • Erteilung von Auskünften
  • Allgemeine Bürotätigkeiten nach Maßgabe der Referatsleitung

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation
• Sprachkenntnisse in Englisch
• adäquate Qualifikation:
  • Justizfachangestellte/Justizfachangestellter
  • Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
  • Notarfachangestellte/Notarfachangestellter
  • Patentanwaltsfachangestellte/ Patentanwaltsfachangestellter
  • Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das zeichnet Sie aus:

• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Auffassungsgabe

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse im Verwaltungsrecht einschl. Bescheidtechnik
• Kenntnisse luftrechtlicher Grundlagen insbesondere der VO (EU) Nr. 1178/2011 und der Verordnung über Luftfahrtpersonal (LuftPersV)
• Aufbau der nationalen Luftverkehrsverwaltung
• Erfahrung mit elektronischer Aktenführung und im Umgang mit Datenbanken
• Erfahrung mit der Erstellung von Kostenbescheiden
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Das bieten wir Ihnen:

• Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.
• Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.
• Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung.
• Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen.
• Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
• Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise:

• Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
• Die zur Wahrnehmung der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.
• Im Luftfahrt-Bundesamt ist die Amtssprache Deutsch. Aus diesem Grunde ist für die Wahrnehmung der Stelle die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift zwingend erforderlich.