Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Beschaffung von IT und Messsystemen und führe Vergabeverfahren durch.
- Unternehmen: Deutscher Wetterdienst - ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Jobticket und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Auftragswesens und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Laufbahnausbildung im Verwaltungsdienst erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Beschaffung“ im Sachgebiet „IT und Messsysteme“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, Hamburg-Sasel oder Potsdam eine/einen Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im Beschaffungswesen für den Bereich IT und Messsysteme (m/w/d).
Dafür brauchen wir Sie:
- Durchführung von Vergabeverfahren und Abrufen aus Rahmenverträgen sowie Erteilung von Direktaufträgen
- Plausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen (z. B. Leistungsbeschreibung) und ggf. Abstimmung mit dem Bedarfsträger
- Durchführung von komplexen Vergabeverfahren sowie Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen auf Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern
- Vergaberechtliche Beratung
- Markterkundung/-recherche
- Mitwirkung bei Anpassungen und Weiterentwicklungen des Beschaffungsprozesses
- Mitarbeit bei der Einführung und Entwicklung von IT-gestützten Systemen und Verfahren
- Mitarbeit bei zukunftsweisenden Themen des öffentlichen Auftragswesens
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
Das zeichnet Sie aus:
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Beschaffung von IT und Messsystemen
- Kenntnisse im Haushaltswesen der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Bürovorgängen (z.B. E-Vergabe, E-Akte) sowie ERP-Systemen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Verwaltung und Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht oder Einkauf
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit um Botschaften auf Sach- und Beziehungsebene zu verstehen und den Informationsfluss sicherzustellen
- Fähigkeit zur verlässlichen, konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit
- Auffassungsgabe, um neue Sachverhalte und Zusammenhänge schnell, zutreffend und differenziert zu erfassen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum differenzieren zu können
- Flexibilität, um sich auf geänderte Auf- und Vorgaben sowie organisatorische Rahmenbedingungen einstellen und reagieren zu können
- Digitalkompetenz, um die hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten, wie bspw. fachbezogene Anwendungen, effizient und erfolgreich im eigenen Arbeitsbereich einsetzen zu können
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
- Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 9m BbesG /Entg.-Gr. E 9a, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Der DWD versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de.
Besondere Hinweise:
Die Besetzung der Dienstposten in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab.
Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261550_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen: Für nähere Auskünfte steht Ihnen im DWD Frau Marianne Moran, Tel.: 069 8062-3047, zur Verfügung.
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im Beschaffungswesen für den Bereich IT und Messysteme (m/w/d) Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur in Heidelberg nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung lebendiger Wasserstraßen mitzuwirken. Mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Verbesserung der Wasserwirtschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im Beschaffungswesen für den Bereich IT und Messysteme (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BAV Dienstsitz Aurich zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im Beschaffungswesen für den Bereich IT und Messysteme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BAV Dienstsitz Aurich bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
