Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Raunheim

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Raunheim

Raunheim Vollzeit 36450 - 44550 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwachung von Luftfahrtunternehmen und Sicherstellung der Luftsicherheit.
  • Unternehmen: Luftfahrt-Bundesamt, eine Bundesoberbehörde für Luftsicherheit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Luftfahrt und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36450 - 44550 € pro Jahr.

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für den Sachbereich „Luftsicherheit“ in der Außenstelle Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d). Der Dienstort ist Frankfurt/Raunheim.

Dafür brauchen wir Sie:

  • Vorbereitung und Durchführung von Überwachungsmaßnahmen von Luftfahrtunternehmen hinsichtlich der nach den §§ 9 und 16 Abs. 3 LuftSiG in Verbindung mit der europäischen Luftsicherheitsverordnung sowie deren Durchführungsverordnungen geforderten Erfüllung der unternehmenseigenen Sicherungspflichten
  • Prüfung der Eigensicherungsmaßnahmen vor Ort
  • Erstellung eines Kontrollberichts/-protokolls
  • Einleitung von Maßnahmen gegenüber Dritten bei Nichteinhaltung der im Luftsicherheitsprogramm enthaltenen Eigensicherungsmaßnahmen in Absprache mit fachlich Vorgesetzten
  • Ergreifen von Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzuge
  • Gebühren- und Auslagenerhebung
  • Mitwirkung bei der Änderung/Ergänzung von Verfahren der Luftsicherheit, die Luftfahrtunternehmen gewährleisten müssen, sowie Mitwirkung bei der Auswertung und Analyse von Überwachungsmaßnahmen bei Luftfahrtunternehmen
  • Auswertung der Überwachungsberichte
  • Statistische Erfassung der Überwachungsberichte
  • Aufzeigen von Schwachstellen und Ursachenermittlung
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Beseitigung von Mängeln
  • Koordination der Sicherungspflichten der Flughafenbetreiber und der Luftfahrtunternehmen
  • Besprechungen mit Vertretern von Behörden und sonstigen Institutionen
  • Teilnahme an Sicherheitsaudits und nationalen Sicherheitsaudits

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation oder
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer für die Verwendung förderlichen Fachrichtung, z. B. als Fachkraft/Meisterin/Meister für Schutz und Sicherheit oder als Luftsicherheitskontrollkraft/-assistentin/-assistent
  • Sprachkenntnisse in Englisch

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 2 SÜG erforderlich bzw. die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen.

Das zeichnet Sie aus:

  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Darstellungsvermögen
  • Auffassungsgabe

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

  • Kenntnisse im Luftsicherheitsrecht
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht
  • Allgemeine Kenntnisse im Bereich der Luftfahrt
  • Kenntnisse im Bereich der Aufgabenwahrnehmung eines Auditors
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich Kenntnisse weiterer Softwareanwendungen anzueignen
  • Bereitschaft zum Führen eines Dienst-KFZ und regelmäßigen Dienstreisen; auch mehrtägig oder mehrmals pro Woche
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch zu ungünstigen Zeiten zu arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A9mBBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die zur Wahrnehmung der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft. Im Luftfahrt-Bundesamt ist die Amtssprache Deutsch. Aus diesem Grunde ist für die Wahrnehmung der Stelle die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.10.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261607_9300 ein. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, aktuelles Zwischenzeugnis oder letztes Arbeitszeugnis / aktuelle Beurteilung, Ausbildungsnachweise (Urkunde und Zeugnis) oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen. Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen. Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen: Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Dennis Walter, Tel: 0531 2355-2262 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Raunheim Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur in Heidelberg nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung lebendiger Wasserstraßen mitzuwirken. Mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Verbesserung der Wasserwirtschaft einsetzt.

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Kontaktdaten:

BAV Dienstsitz Aurich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Raunheim erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei BAV Dienstsitz Aurich

Wenn du auf der Website von BAV Dienstsitz Aurich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Raunheim mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Luftsicherheitsrecht
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Allgemeine Kenntnisse im Bereich der Luftfahrt
Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BAV Dienstsitz Aurich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.