Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeitung von Organisationsfragen und Unterstützung in der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie - ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Organisation mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Organisationswissenschaften und C1 Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Zentrale Dienste“ (Z), Unterabteilung „Haushalt, Organisation, Personal“ (Z2), Referat „Stellenmanagement und Organisation“ (Z25), unbefristet, eine/einen Referentin / Referenten in der Organisation (m/w/d). Der Dienstort ist Hamburg oder Rostock.
Unser Referat „Stellenmanagement und Organisation“ ist eine Serviceeinheit im BSH und unterstützt die Fach- und Servicebereiche in allen Fragen der Stellenbewirtschaftung, Stellendokumentation, des Geschäftsprozessmanagements und Organisationsentwicklung. Unser derzeit neunköpfiges Team, verteilt sich über die Standorte Hamburg und Rostock. Wir legen großen Wert auf eine offene und konstruktive Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Dafür brauchen wir Sie:
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in der Aufbau- und Ablauforganisation
- Konzeptionelle Weiterentwicklung und operative Umsetzung der Personalhaushaltsanmeldung
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie Aufgabenkritik
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung nach § 7 TV EntGO Bund (an einer anerkannten Hochschule mit einer abgelegten ersten Staatsprüfung, Magisterprüfung, Diplomprüfung oder Masterprüfung) in der Fachrichtung: Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Management, Organisationswissenschaften oder vergleichbar - oder eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
- Bereitschaft für regelmäßige, auch mehrtägige, Dienstreisen zwischen den zwei Standorten
Das zeichnet Sie aus:
- Vertiefte Kenntnisse im Organisationsmanagement
- Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalhaushalt und in der Stellenanmeldung
- Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht
- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Ausgeprägte Denk- und Urteilsfähigkeit
- Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 13 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind.
- Bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.
- Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle während der Erprobung nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt.
- Zusätzlich bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung.
- Regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche).
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, aber aufgrund dienstlicher Erfordernisse regelmäßig eingeschränkt, Gleitzeit).
- Vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote.
- Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports.
- Eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und Rostock.
- Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket.
- Bei Bedarf die Gewährung von Umzugskostenvergütung sowie Trennungsgeld nach den gesetzlichen Bestimmungen.
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Beamtinnen und Beamte der Länder oder Kommunen zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
- Für Tarifbeschäftigte: Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau.
Besondere Hinweise:
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite.
Referentin / Referenten in der Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg und Rostock eine sichere Anstellung mit transparenten Bezügen sowie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht flexible Arbeitszeitmodelle, um Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem breiten Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referentin / Referenten in der Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Organisationsmanagement beziehen. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Das sind wichtige Eigenschaften für die Zusammenarbeit im BSH, also bringe Beispiele mit, die das unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin / Referenten in der Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben solltest du unbedingt auf die geforderten Fähigkeiten und Kenntnisse eingehen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen!
Vollständige Unterlagen:Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst: Lebenslauf, Zeugnisse und alles, was deine Qualifikationen belegt. Je vollständiger deine Bewerbung, desto besser können wir dich einschätzen!
Referenzcode nicht vergessen!:Vergiss nicht, den Referenzcode 20260858_9300 in deiner Bewerbung anzugeben. Das hilft uns, deine Unterlagen schnell zuzuordnen und beschleunigt den Prozess!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung im richtigen System landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Informiere dich über das BSH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Organisationsmanagement und im Haushaltsrecht verdeutlichen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Sprich die Sprache des BSH
Da die deutsche Sprachkenntnis auf C1-Niveau gefordert wird, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Verwaltung üblich sind, um sicher aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.