Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Vergabeverfahren und sorge für die Einhaltung von Vergaberechtsvorschriften.
- Unternehmen: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein, ein wichtiger Akteur im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene, kollegiale Atmosphäre mit regelmäßigen Teamevents und einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite an bedeutenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Bauingenieurwesen oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) als Leitung der Vergabeservicestelle. Der Dienstort ist Duisburg.
Dafür brauchen wir Sie:
Das WSA Rhein betreut Unterhaltungsmaßnahmen und Neubauprojekte mit einem jährlichen Volumen um 40 Mio. Euro. In der Vergabeservicestelle müssen daher Liefer- und Dienstleistungsaufträge wie auch Bauverträge angebahnt werden. Bedarfsweise sind Fortschreibungen (Nachträge für Leistungsänderungen und/oder Leistungserweiterungen) der geschlossenen Verträge für die laufenden Planungs- und Bauvorhaben zu bearbeiten.
Die Vergabeservicestelle führt die formalen Vergabeschritte durch und stellt somit die vergaberechtskonforme Abwicklung der Vergabeverfahren im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sicher.
- Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren nach VgV, VOB und UVgO unter den gültigen Vorgaben der Verwaltungsvorschriften einschließlich der Vergabegenehmigung
- Wahrnehmen der Informationspflichten
- Mitwirkung bei der Prüfung durch die Fachabteilungen aufgestellten Ingenieurverträge für freiberufliche Leistungen auf Einhaltung der formalen, leistungsbezogenen (technischen) und honorarrechtlichen Anforderungen (z.B. HOAI)
- Mitwirkung bei der Prüfung durch die Fachabteilungen aufgestellten Vergabeunterlagen für Bau- und Lieferleistungen auf Einhaltung der formalen und rechtlichen Anforderungen
- Mitwirkung bei der Prüfung von durch die Fachabteilungen aufgestellten Verträgen für freiberufliche Leistungen zur Unterstützung der Projekte in besonderen technischen Fachgebieten (Bauoberleitung, Bauüberwachung, SiGeKo, Prüfingenieure, Gutachtertätigkeiten)
- Beratung der Vertragsaufsteller bzw. der Aufsteller der Vergabeunterlagen hinsichtlich des Korrekturumfanges und Kontrolle der Umsetzung
- Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen unter Beachtung der Gesamtheit der vergleichbaren außenwirksamen Vergabeunterlagen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rügen im Rahmen von Vergabeverfahren und Nachprüfungsverfahren - national- und EU-weit
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Technische Hochschulbildung nach § 9 TV EntgO Bund - Abschluss: Diplom (FH) oder Bachelor in der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Das zeichnet Sie aus:
- Vertiefte und aktuelle Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht insbesondere VOB, VgV, UVgO, HOAI und den einschlägigen Gesetzen und Verwaltungsverordnungen (VV-WSV2104 und VV-WSV 2108)
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveaustufe „C2 Annähernd muttersprachliche Kenntnisse“) nach GER
- Sorgfältiges Arbeiten
- Entscheidungskompetenz und Handlungsfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen (e-Vergabeplattform, iTwo-Ausschreibung)
- IT-Kenntnisse MS-Office und SAP
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Kommunikations-, Kooperations-, und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung im Aufgabengebiet
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund. In Abhängigkeit der Bewerberlage können eine übertarifliche Stufenzuordnung sowie eine zusätzliche befristete monatliche Fachkräftezulage in Betracht kommen.
- Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
- Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
- Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
- offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
- Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude
Besondere Hinweise:
Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260899_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, FH-Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Motivationsschreiben) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin bzw. den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen auch ein entsprechendes Dokument, einer zuständigen deutschen Behörde bei, welches es Ihnen erlaubt in der Bundesrepublik Deutschland die Berufsbezeichnung "Ingenieurin oder Ingenieur" (m/w/d) zu führen. Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen: Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Herr Wietecki, Tel.-Nr. 02066 418-340. In tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr. 02066 418-312 zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-rhein.wsv.de oder http://www.bav.bund.de.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) als Leitung der Vergabeservicestelle Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein bietet Ihnen eine sichere und verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in Duisburg, wo Sie aktiv an bedeutenden Infrastrukturprojekten mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge und einer Jahressonderzahlung, die Ihre Arbeit wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) als Leitung der Vergabeservicestelle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Vergaberecht beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) als Leitung der Vergabeservicestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen komplett:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben beilegst. Fehlende Unterlagen können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Formulierungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren – das macht es uns einfacher, dich zu verstehen.
Zeig deine Motivation:In deinem Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Lass uns wissen, was dich antreibt und wie du zum Team beitragen kannst!
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Denk daran, den Referenzcode 20260899_9300 anzugeben, damit wir deine Bewerbung schnell zuordnen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Informiere dich über die Vergabeverfahren
Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren wie VgV, VOB und UVgO vertraut. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Vorgaben verstehst und anwenden kannst. Das wird dir helfen, deine Kompetenz in diesem Bereich zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vergabe und Vertragsprüfung demonstrieren. Wenn du während des Interviews von realen Situationen erzählst, zeigst du, dass du praxisnah und lösungsorientiert bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Da gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise gefordert ist, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kannst du sicherstellen, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Vergabeservicestelle aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung in diesem Bereich.
