Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Mobilität durch effektives Notfallmanagement und Krisenbewältigung.
- Unternehmen: BALM - Deutschlands beweglichstes Amt mit über 2.000 engagierten Kolleg:innen.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Sicherheit auf Deutschlands Straßen bei.
- Qualifikationen: Bachelor oder gleichwertige Erfahrung im Bereich Notfallmanagement oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
BALM - Deutschlands beweglichstes Amt. Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.
Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft. Bringen Sie Bewegung in Ihre Karriere – und kommen Sie zum BALM!
Aktuell suchen wir für den Stab Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Business Continuity Management (BCM)“.
Der Dienstort ist Köln.
Der Stab Leitung verantwortet das Krisenmanagement, die Zivile Notfallvorsorge und die Zivil-Militärische Zusammenarbeit mit der Bundeswehr. Mit dem Business Continuity Management (BCM), der strategischen IT-Sicherheit sowie dem Geheim- und Sabotageschutz sorgt der Stab Leitung für resiliente und krisenfeste Arbeitsabläufe. Der Stab Leitung unterstützt zudem die Behördenleitung in ihren Steuerungsaufgaben sowie in allen Fragen der internen und externen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Mit dem strategischen Controlling und Compliance wird zudem sichergestellt, dass vereinbarte Ziele erreicht und Risiken erkannt werden.
Dafür brauchen wir Sie: Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter „Notfallmanagement“ übernehmen Sie hier insbesondere folgende Aufgaben:
- Wahrnehmen von Aufgaben des BCM
- Erstellung und Fortschreibung des betrieblichen Notfallplans und der Geschäftsfortführungspläne, Erarbeitung von Notfallkonzeptionen sowie Fortschreibung des Handbuch Behördenselbstschutz und des Notfallhandbuchs
- Mitwirkung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) gem. BSI-Standard und Vorgaben des BMI
- Erfassung und Bewertung bereits ergriffener bzw. erforderlicher Maßnahmen zur Infrastruktursicherheit
- Koordinierung fachspezifischer bzw. themenübergreifender Arbeits- und Projektgruppen sowie Mitwirkung in behördenübergreifenden Fachgremien des BCM
- Bearbeitung von spezifischen Anfragen und Anforderungen sowie Erstellung von Vorträgen und Vorlagen
- Im Ernstfall: Mitwirkung im BALM-Notfallstab
- Durchführung von Schulungen für Beschäftigte
- Initiierung und Begleitung von Notfallübungen sowie Teilnahme an der länder- und ressortübergreifenden Krisenmanagementübung LÜKEX
- Durchführung von Berichtswesen an Stab Leitung und Behördenleitung
- Vertretung der/des BCM-Beauftragten
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts-, sozial-, rechts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes und
- uneingeschränkte Tauglichkeit und Bereitschaft zur Ausübung von Dienst zu den erforderlichen – auch ungünstigen – Zeiten im Krisenfall.
Das zeichnet Sie aus:
- Kenntnisse des BCM insb. in der Vorsorge gegen und Bewältigung von Notfällen
- Breit angelegtes Wissen über Gefährdungslagen sowie diverse Notfallszenarien
- Kenntnisse zur Erstellung und Pflege von BSI-konformen Leitlinien, Notfallhandbüchern und Notfallvorsorgekonzepten
- Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Audits
- Gute Kenntnisse des BALM, dessen Strukturen und Abläufen sowie im Controlling und Prozessmanagement
- Kenntnisse diverser Rechtsvorschriften, Maßnahmenkataloge insb. des BSI-Standard 200-4 etc.
- Erfolgreich abgeschlossene „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung („Ü2“)“ nach § 9 SÜG bzw. die Bereitschaft dazu
- Genderkompetenz
- Rasche Auffassungsgabe
- Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
- Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Informationsfähigkeit
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die E12TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte nach A12 BBesO
- Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche
- Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)
- Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)
- Vielfalt in unseren Teams
- Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
- Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket
- Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale
Besondere Hinweise:
- Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
- Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Intranet unter http://intranet.res.bund.de/Shared/BAV/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260931_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen: Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Broden-Bernau (Tel.-Nr. 0221 5776-2329) zur Verfügung.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Business Continuity Management (BCM)“ Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Das BALM bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Business Continuity Management eine dynamische und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, das aktiv an der Gestaltung der Mobilität von morgen arbeitet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Köln mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Business Continuity Management (BCM)“ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Stelle und dem Unternehmen, indem du nach den Herausforderungen im BCM fragst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Business Continuity Management (BCM)“ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, warum du dich für das Business Continuity Management interessierst und was dich motiviert, bei BALM zu arbeiten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Referenzcode nicht vergessen!:Wenn du dich über unsere Website bewirbst, achte darauf, den Referenzcode 20260931_9300 anzugeben. Das hilft uns, deine Bewerbung schnell zuzuordnen und sicherzustellen, dass du im richtigen Prozess landest.
Vollständige Unterlagen einreichen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnisse. Je vollständiger deine Bewerbung, desto besser können wir dich einschätzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Informiere dich über BCM
Mach dich mit den Grundlagen des Business Continuity Managements vertraut. Verstehe die wichtigsten Konzepte und Standards, die in der Branche verwendet werden, insbesondere die BSI-Standards. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Krisen oder Notfällen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im BCM oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst und professionell auftrittst. Übe deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein sicheres Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
