Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Geheim- und Sabotageschutz“

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Geheim- und Sabotageschutz“

Köln Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Geheim- und Sabotageschutz für eine sichere Mobilität.
  • Unternehmen: BALM - Deutschlands beweglichstes Amt mit über 2.000 engagierten Kolleg:innen.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und schütze wichtige Informationen.
  • Qualifikationen: Bachelor oder gleichwertige Erfahrung im Bereich Geheimschutz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

BALM - Deutschlands beweglichstes Amt.

Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.

Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft. Bringen Sie Bewegung in Ihre Karriere – und kommen Sie zum BALM!

Der Stab Leitung verantwortet das Krisenmanagement, die Zivile Notfallvorsorge mit der Transportorganisation des Bundes und die Zivil-Militärische Zusammenarbeit. Mit dem Business Continuity Management (BCM), der strategischen Informationssicherheit sowie dem Geheim- und Sabotageschutz sorgt der Stab Leitung für resiliente und krisenfeste Arbeitsabläufe. Der Stab Leitung unterstützt zudem die Behördenleitung in ihren Steuerungsaufgaben sowie in allen Fragen der internen und externen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Dafür brauchen wir Sie:

Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Geheim- und Sabotageschutz“ übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

  • Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Organisation des Geheimschutzes, des personellen Gemeinschutzes und des materiellen Geheimschutzes, wie beispielsweise:
    • Erfassung der Stellen, auf denen eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit im Sinne des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes ausgeübt wird und Veranlassung der Sicherheitsüberprüfungen
    • Mitwirkung bei der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen
    • Erstellung und Fortschreibung der Geheimschutzdokumentation sowie weiterer Vorgaben und Richtlinien für den personellen und materiellen Geheimschutz
    • Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Fortbildungen im Bereich Geheimschutz für Beschäftigte des BALM
    • Konzeption, Einrichtung und Betreuung von VS-Arbeitsbereichen im BALM
    • Beurteilung technischer Sicherungsmaßnahmen sowie Durchführung entsprechender Marktrecherchen und Beschaffungen für das BALM
    • Unverzügliche Mitteilung von Geheimschutzvorkommnissen an den Geheimschutzbeauftragten
  • Aufgabenwahrnehmung im Bereich des personellen und des materiellen Sabotageschutzes, wie beispielsweise:
    • Erarbeitung und Durchführung detaillierter Sicherheitskonzepte
    • Festlegung und Einrichtung von Sabotageschutzbereichen innerhalb der Dienststelle
  • Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben wie beispielsweise:
    • Einbindung der/des Informationssicherheitsbeauftragten
    • Koordinierung fachspezifischer bzw. themenübergreifender Arbeits- und Projektgruppen
    • Vertretung der/des Geheimschutzbeauftragten

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z.B. mit Rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Bezug) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im Bereich des Geheim- und Sabotageschutzes oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt) oder für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes sowie erfolgreich abgeschlossene „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung („Ü2“)“ nach § 9 SÜG bzw. die Bereitschaft dazu

Das zeichnet Sie aus:

  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Geheim- und Sabotageschutz bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Gründliche Kenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des BSI
  • Sehr gutes Verständnis für IT-technische Zusammenhänge
  • Gute Kenntnisse über die IT-Grundschutzkataloge des BSI
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Projekt- und Geschäftsprozessmanagements bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Genderkompetenz
  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
  • Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Informationsfähigkeit

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12, Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 12 der BBesO
  • Regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten
  • Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
  • Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)
  • Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten
  • Vielfalt in unseren Teams
  • Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
  • Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket
  • Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261239_9300 ein. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Broden-Bernau (Tel.-Nr. 0221 5776-2329) zur Verfügung.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Geheim- und Sabotageschutz“ Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Wasserstraßen in Deutschland beitragen können. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Atmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Helmstedt.

B

Kontaktdaten:

BAV Dienstsitz Aurich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Geheim- und Sabotageschutz“ erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei BAV Dienstsitz Aurich

Wenn du auf der Website von BAV Dienstsitz Aurich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Geheim- und Sabotageschutz“ mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Bereich Geheim- und Sabotageschutz
Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsrechts
Kenntnisse der Verschlusssachenanweisung
Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften
Verständnis für IT-technische Zusammenhänge
Kenntnisse über die IT-Grundschutzkataloge des BSI
Projektmanagementfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BAV Dienstsitz Aurich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.