Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 51, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Koordination der Sachbereiche 1 des EBA und für die Digitalisierung des Planfeststellungsverfahrens. Der Dienstort ist Bonn.

Dafür brauchen wir Sie: Das Referat 51 beim Eisenbahn-Bundesamt ist für Grundsatzangelegenheiten im Bereich Planfeststellung und Anhörung nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz zuständig. Dem Referat sind neun Sachbereiche 1 in den Außenstellen des Eisenbahn-Bundesamtes zugeordnet, in denen das operative Geschäft durchgeführt wird. Die Sachbereiche 1 werden durch das Referat 51 koordiniert. Planfeststellungsverfahren werden mit Blick auf die geforderte Planungsbeschleunigung zunehmend digitalisiert. In diesem Zusammenhang ist das Antrags- und Beteiligungsportal für Verkehr und Offshore-Vorhaben des Bundes im produktiven Einsatz, das stetig weiterentwickelt wird und für das Eisenbahn-Bundesamt durch das Referat 51 fachlich betreut wird. Der weitere Ausbau zur Verarbeitung von digitalen Bürgereinwendungen und Stellungnahmen auch mit Hilfe von künstlicher Intelligenz und Machine Learning ist geplant.

Sie bewegen sich an der Schnittstelle zwischen dem Fachdienst Planfeststellung und der Zentralabteilung des Hauses in den Bereichen Personal, Controlling und Informationstechnik. Sie stellen bei Ihrem Denken und Handeln den Fachdienst in den Vordergrund, analysieren die fachdienstlichen Geschäftsprozesse und entwickeln das fachdienstliche Anforderungsmanagement weiter und unterstützen die Referatsleitung. Sie sind darüber hinaus in den zuvor genannten Aufgabengebieten auch Schnittstelle des Referates 51 in die Sachbereiche 1. Ziel ist es, den Fachdienst so aufzustellen, dass er weiterhin effizient arbeitet und gleichzeitig den Bedürfnissen gerecht wird, die durch Gesellschaft, Politik und durch die zunehmende Digitalisierung gefordert werden.

Im Zusammenhang mit diesen Aufgaben sind Sie insbesondere zuständig für:

• Unterstützung und Beratung der Referatsleitung 51 und der Sachbereichsleitungen 1 bei Personal- und Organisationsangelegenheiten
• Unterstützung und Zuarbeit zur Büroleitung der Abteilung 5
• Schnittstelle zwischen den Sachbereichen 1, Referat 51 und Zentralabteilung, Einbindung bei allen Fragen zu den IT-Anwendungen des Hauses
• Entwicklung von fachdienstlichen Kennzahlen und Unterstützung im Controlling
• Erfassung, Analyse und Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse sowie Entwicklung zukünftiger Prozesse
• Konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung des Antrags- und Beteiligungsportals für Verkehr und Offshore-Vorhaben des Bundes
• Unterstützung bei der konzeptionellen Erstellung weiterer digitaler Plattformen für den Fachdienst Planfeststellung im Rahmen der Digitalisierungsoffensive des Bundes
• Halten von Fachvorträgen sowie Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Gremien des Fachdienstes

Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH-Diplom/ Bachelor) im Bereich Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation oder
• Laufbahnausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst

Das zeichnet Sie aus: Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

• umfangreiche Kenntnisse im Bereich Personal, Organisation, IT sowie umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Planfeststellung und im öffentlichen Recht
• herausragende Kenntnisse in der Anwendung von MS Excel
• Erfahrung in der Analyse von Geschäftsprozessen und der Erstellung eines Anforderungsmangements
• Erfahrung in der Projektplanung und –durchführung
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Führung von Verwaltungsverfahren
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Erfahrung bei der Durchführung von Schulungen
• Bereitschaft zu ganz- und auch mehrtägigen Dienstreisen

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

• Ausgeprägte Fähigkeiten hinsichtlich der Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse, der Digitalkompetenz, der Zusammenarbeit sowie der Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit.
• Sehr gutes Denk- und Urteilsvermögen
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Konfliktfähigkeit

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes der BesGr A 11 und A 12 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen: Der Dienstposten ist nach A 12 BBesO bzw. E 11 TVöD bewertet. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise: Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260864_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, FH-Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit Ausprägung und/oder die Laufbahnbefähigung sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen). Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: personalgewinnung@eba.bund.de