Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung von Stellen im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie - ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48150 - 58850 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung "Zentrale Dienste" (Z), Unterabteilung "Haushalt, Organisation, Personal" (Z2), Referat "Stellenmanagement und Organisation" (Z25), befristet bis voraussichtlich zum 31.12.2028, in Teilzeit mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von bis zu 34 Stunden, ggf. mit der späteren Möglichkeit einer Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit. Der Dienstort ist Hamburg oder Rostock.
Unser Referat „Stellenmanagement und Organisation“ (Z25) ist eine Serviceeinheit im BSH und unterstützt die Fach- und Servicebereiche in allen Fragen der Stellenbewirtschaftung, Stellendokumentation, des Geschäftsprozessmanagements und Organisationsentwicklung. Unser derzeit neunköpfiges Team, verteilt sich über die Standorte Hamburg und Rostock. Wir legen großen Wert auf eine offene und konstruktive Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Dafür brauchen wir Sie:
- Er- und Bearbeitung von Stellenbeschreibungen im Rahmen der fachlichen Mitwirkung an der externen Stellbewertung
- Prüfung bestehender Stellendokumentation auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität sowie Bewertung von Änderungsbedarfen unter Anwendung einschlägiger tarif- und beamtenrechtlicher Grundlagen
- Fortschreibung der Personalbedarfsermittlung (PBE) und des Aufgabengliederungsplans (AGP)
- Begleitung von Organisationsuntersuchungen in Verantwortung für die Aktualität des AGP, die Analyse der Aufgaben- und Stellenstruktur einschließlich der Stellenwertigkeiten sowie der Durchführung der Personalbedarfsermittlungen
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- oder eine bestandene Angestelltenprüfung II
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
- oder eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- oder nachgewiesene gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den genannten Bereichen
- Bereitschaft zu regelmäßigen (auch mehrtägigen) Dienstreisen zwischen den zwei Standorten Rostock und Hamburg
- Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
Das zeichnet Sie aus:
- Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht im Zusammenhang mit Stellenbewertungen (insb. Eingruppierungsrecht)
- Kenntnisse im Organisationsmanagement (organisatorische Strukturen, Personalbedarfsermittlung, Organisationsmethoden)
- Ausgeprägte Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und ausgeprägte Arbeitsquantität
- Denk- und Urteilsfähigkeit
- Darstellungsvermögen
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind.
- Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft.
- Änderungen bleiben vorbehalten.
- Sollte eine Entfristung der Stelle erfolgen, wird bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.
- Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die befristete Stelle nur vorübergehend übertragen wird und während der Übertragung keine Höhergruppierung erfolgt, sondern - wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 1 TVöD bezahlt wird.
- Zusätzlich bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung.
- Regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche).
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit).
- Vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement.
- Umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote.
- Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports.
- Eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und am Standort Rostock.
- Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket.
Besondere Hinweise:
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261404_9300 ein. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden bzw. Studienabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 2 Jahre ist. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Bescheinigung der Datenbank anabin über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer +49(0)4941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Katharina Lau (Tel.: +49 (0)40 3190-22500, E-Mail:katharina.lau@bsh.de) zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Jeanna Weimann (Tel.: +49 (0)381 4563-22203, E-Mail: jeanna.weimann@bsh.de). Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen oder Bewerber können sich bei Bedarf an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen wenden.
Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Wasserstraßen in Deutschland beitragen können. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Atmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Helmstedt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von BAV Dienstsitz Aurich und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei BAV Dienstsitz Aurich ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei BAV Dienstsitz Aurich verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
