Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Verwaltungsmodernisierung und bringe digitale Lösungen in die Mobilität von morgen ein.
- Unternehmen: BALM - Deutschlands beweglichstes Amt mit über 2.000 engagierten Kolleg:innen.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Köln.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Mobilität aktiv mit.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder gleichwertige Erfahrung im Bereich Verwaltungsmodernisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
BALM - Deutschlands beweglichstes Amt. Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.
Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.
Aktuell suchen wir für die Abteilung V „Verkehrswirtschaft“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ (m/w/d).
Der Dienstort ist Köln.
Verwaltungsmodernisierung ist Teil der Behördenstrategie des Bundesamtes. Das BALM stellt sich als moderner Dienstleister im Ressortbereich auf und bringt insbesondere die Digitalisierung voran. Ziel ist es, Prozesse zu optimieren und medienbruchfreie Serviceleistungen für alle Bürgerinnen und Bürger, Institutionen und Unternehmen zu erbringen, moderne Steuerungsinstrumente zu etablieren und gleichzeitig ein attraktiver Arbeitgeber zu sein.
Dafür brauchen wir Sie: Als Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ sind Sie unmittelbar der Abteilungsleitung Verkehrswirtschaft zugeordnet und nehmen neben abteilungsspezifischen Aufgaben auch übergeordnete Aufgaben unter Federführung der koordinierenden Stelle für Verwaltungsmodernisierung im Bundesamt wahr.
Abteilungsspezifische Aufgaben der Verwaltungsmodernisierung sind bspw.:
- Spezifische digitale und innovative Lösungen/Technologien für die Aufgabenwahrnehmung in der Abteilung identifizieren und einführen
- Bearbeitung von Projekten zu abteilungsspezifischen Modernisierungsmaßnahmen
- Die Entwicklung und Umsetzung der Verwaltungsmodernisierungsstrategie koordinieren und steuern
- Aufgaben des Prozessmanagements für die Abteilung koordinierend wahrnehmen und für die kontinuierliche Wahrnehmung dieser Aufgaben sorgen
- Beim Aufbau und der kontinuierlichen Fortführung des Wissensmanagements abteilungsbezogen unterstützen
Übergeordnete Aufgaben der Verwaltungsmodernisierung sind bspw.:
- Bedarfsgerechte Changemanagement-Maßnahmen identifizieren und aktiv Change-Prozessen begleiten
- Als „Early Adopter“ und Multiplikatorin/Multiplikator bzw. Ansprechperson bei der Einführung von neuen Arbeitsmethoden und Anwendungen fungieren (bspw. E-Akte, Aufgabenverwaltungstool, Wissensmanagementsoftware, KI-Tools, etc.)
- Unterstützung bei der Erarbeitung sowie anschließender Umsetzung neuer Verwaltungsmodernisierungskonzepte für das Bundesamt
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (FH), vorzugsweise mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
- für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Changemanagement, Controlling, Prozessmanagement, Arbeitswelt 4.0
- Grundkenntnisse im Bereich der Verwaltungsmodernisierung mit Schwerpunkt auf Digitalisierung
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Prozessorientierung
- Selbständigkeit und Initiative
- Genderkompetenz
- Ausgeprägte Digitalkompetenz
- Analytische Denk- und Urteilsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Sicheres und souveränes Auftreten
Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A11 BBesO
- Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
- Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)
- Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten ([www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de))
- Vielfalt in unseren Teams
- Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
- Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket
- Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Zentrale in Köln
Besondere Hinweise:
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten sowie insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV). Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261297_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab). Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen: Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Jonas (Tel.-Nr. 0221 5776-2332) zur Verfügung.
Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ (m/w/d) Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Wasserstraßen in Deutschland beitragen können. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Atmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Helmstedt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BAV Dienstsitz Aurich
Wenn du auf der Website von BAV Dienstsitz Aurich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BAV Dienstsitz Aurich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
