Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Vergabeverfahren und unterstütze Fachbereiche im Beschaffungswesen.
- Unternehmen: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie - ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung von innovativen Projekten in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Zentrale Dienste“ (Z), Unterabteilung „Recht und Innere Dienste“ (Z1), Referat „Beschaffung“ (Z12), befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 31.12.2027, eine/einen Vergabesachbearbeiterin / Vergabesachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung. Der Dienstort ist Hamburg.
Das Team Beschaffung besteht aus insgesamt acht Mitarbeitenden. Drei Beschäftigte sind für Vergabeverfahren bis 10.000 EUR netto zuständig, vier für Vergabeverfahren ab 10.000 EUR netto. Die Leitung des Referats obliegt einer weiteren Person. Das Team zeichnet sich durch eine engagierte und leistungsstarke Zusammenarbeit aus. Aufgrund seiner zentralen Aufgaben im Beschaffungswesen besteht eine enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Organisationseinheiten des Hauses.
Dafür brauchen wir Sie:
- Abschließende Bearbeitung von Beschaffungsvorhaben nach VOB/ VGV und UVgO von der Vorplanung bis zur Rechnungsbearbeitung, insbesondere im Wege formeller Ausschreibungsverfahren basierend auf nationalem bzw. EU-Vergaberecht und inklusive drittmittelfinanzierter Vorhaben
- Fertigung vergaberechtlicher Begründungen für die Nichtanwendung förmlichen Vergaberechts, insbesondere bei der Vergabe von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Ausgestaltung des Beschaffungsvorgangs und des daraus resultierenden Vertragsverhältnisses
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Beschaffungswesen
- Administrative Tätigkeiten in SAP, Kaufhaus des Bundes (KdB), E-Vergabe und Vergabestatistik
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- oder eine bestandene Angestelltenprüfung II
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
- oder eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
- Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
Das zeichnet Sie aus:
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse im Bereich SAP, KdB und eVergabe
- Ausgeprägte Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und ausgeprägte Arbeitsquantität
- Selbstständigkeit und Initiative
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind.
- Für Beamtinnen und Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A11 BBesG bewertet.
- Externe Beamtinnen und Beamte werden darauf hingewiesen, dass die Besetzung nur im Rahmen einer Abordnung (ohne anschließende Versetzung) erfolgen kann.
- Zusätzlich bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge, eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung, regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche), zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit), vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote, Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports, eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und Rostock, Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket bei mind. 12-monatiger Beschäftigung.
Besondere Hinweise:
- Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.
- Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer +49(0)4941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
- Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Arne Köhler (Tel.: +49 (0)40 3190-21200, E-Mail: arne.koehler@bsh.de) zur Verfügung.
- Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Jeanna Weimann (Tel.: +49 (0)381 4563-22203, E-Mail: jeanna.weimann@bsh.de).
Vergabesachbearbeiterin / Vergabesachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur in Heidelberg nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung lebendiger Wasserstraßen mitzuwirken. Mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Verbesserung der Wasserwirtschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vergabesachbearbeiterin / Vergabesachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie BAV Dienstsitz Aurich in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei BAV Dienstsitz Aurich und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabesachbearbeiterin / Vergabesachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei BAV Dienstsitz Aurich arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
