Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Eisenbahn-Bundesamt – eine moderne Behörde mit über 24.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, mobiles Arbeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Eisenbahnen in Deutschland und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32850 - 40150 € pro Jahr.
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Eisenbahn-Bundesamt sucht für den Zentralen Dienst der Außenstelle Köln, befristet für ein Jahr ab Einstellung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d).
Der Dienstort ist Köln.
- Referenzcode der Ausschreibung 20261507_9300
- Dafür brauchen wir Sie
Die Sachbereiche in den EBA-Außenstellen nehmen regional Überwachungs- und Genehmigungsaufgaben bei den Eisenbahnen des Bundes und bei den meisten Landeseisenbahnen wahr.
Die Zentralen Dienste in den Außenstellen nehmen zentrale Aufgaben aus den Bereichen Liegenschaftsmanagement, Personalwesen, Arbeitsschutz, Gesundheitsförderung, Dienst-Kfz-Verwaltung und Poststelle wahr und unterstützen somit die Sachbereiche administrativ bei Ihren Fachaufgaben.
- Aufgaben
- Aufgaben der Poststelle und der (elektronischen) Registratur
- Mitwirkung bei der Hausverwaltung der örtlichen Liegenschaft in Absprache mit der Außenstellenleitung und der ZD-Koordination
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und der Büromöbel
- Mitwirkung innerhalb des Arbeitsschutzmanagements und der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitwirkung bei der Disposition und Unterhaltung der Dienstkraftfahrzeuge
- Organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Seminaren der EBA-Zentrale, der Außenstelle und der Sachbereiche
- Übernahme von Einzelaufgaben im Auftrag der Außenstellenleitung
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung oder Angestelltenlehrgang I oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
- Das zeichnet Sie aus
• Wünschenswert sind Fachkenntnisse
- Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten, idealerweise im Behördenumfeld
- Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen, wie z.
- MS Office (Outlook, Word, Excel), und SAP
• Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert
- Eigeninitiative und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
- Selbständigkeit und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisation)
- Schnelle Auffassungsgabe
- Führerschein der Klasse B
Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g.
Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der Bes Gr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
- Das bieten wir Ihnen
- Der Dienstposten ist nach A 7 BBes O bzw. E 6 TVöD bewertet.
- Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- ein befristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
- einheitliche Bezahlung nach BBes O oder TVöD des Bundes,
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie
- ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Besondere Hinweise
- Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
- Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGlei G bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter www. eisenbahn-bundesamt. de/arbeitgeber
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie evtl.
Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: personalgewinnung@eba. bund. de oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürokraft / kfm. Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur in Heidelberg nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung lebendiger Wasserstraßen mitzuwirken. Mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Verbesserung der Wasserwirtschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürokraft / kfm. Fachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von BAV Dienstsitz Aurich und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürokraft / kfm. Fachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei BAV Dienstsitz Aurich ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei BAV Dienstsitz Aurich sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei BAV Dienstsitz Aurich verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
