Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Fachgebiet Administration

Für lebendige Wasserstraßen. Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/ einen Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Fachgebiet Administration. Der Dienstort ist Berlin.

Dafür brauchen wir Sie:

• Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Ausschreibungsverfahren für Ausbildungsplätze aller Art
• Betreuung der Auszubildenden im Geschäftsbereich des WSA Spree-Havel u.a. bei dienstlichen, tariflichen und rechtlichen Belangen
• Führen der Ausbildungsakten, elektronische Erfassung von Personaldaten, Erstellen von Abordnungen; Umsetzungen in Zusammenhang mit der Ausbildung etc.
• Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Ausbildungsrichtlinien
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Auszubildenden, Ausbildenden, externen Trägern (Berufsschulen, Prüfungsämtern etc.)
• Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen bzw. arbeitsmedizinischen Dienst und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Prüfen, Bearbeiten und Übermitteln von personenbezogenen Abrechnungsdaten
• Begleiten von Jobmessen, Tag der offenen Türen, Einführungsveranstaltungen etc.
• Bearbeiten von Anträgen von Auszubildenden im Zusammenhang mit Reisekosten, Trennungsgeld, Umzugskosten etc.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (ehem. Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation), zur/ zum Justizfachangestellten, zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten

Das zeichnet Sie aus:

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Erste Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement bzw. Umgang mit Auszubildenden
• Gute und aktuelle Kenntnisse auf den Gebieten der tarifrechtlichen- und arbeitsrechtlichen Vorschriften des öffentlichen Dienstes (z.B. TVöD, TVAöD, BBiG, JArbSchG, ArbZG, BGleiG, SGB IX, BPersVG), sowie die Bereitschaft, sich diese intensiv anzueignen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-basierten Personalverwaltungssystemen (insbesondere PVS, DZF)
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• Kreative Ideen und konzeptionelle Kompetenz
• Bereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree-Havel
• Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
• Bereitschaft zur Fortbildung

Das bieten wir Ihnen:

• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind.
• Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.
• Ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas
• Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
• Betriebliche Altersversorgung
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Bezuschussung Jobticket
• Mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
• Ein Sozialwerk mit einem breit gefächertem Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskosten gesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen zur Verfügung.

Ansprechpersonen: Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet, Frau Kasten und in tariflichen Fragen, Herr Brauer zur Verfügung.