WSA-MSL - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe- und Vertragswesen

WSA-MSL - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe- und Vertragswesen

Trier Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Vergaben und Verträge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel‑Saar‑Lahn mit einem engagierten Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstraßen und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Ingenieurwesen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel‑Saar‑Lahn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Vollzeit, eine / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe- und Vertragswesen.

Die Servicestelle für Vergabe (SfV) im WSA Mosel‑Saar‑Lahn ist zuständig für alle Vergaben im Amt oberhalb der Bestellscheingrenze von UVgO mit EUR 25.000, VOB/A mit EUR 50.000, VgV, VOB/A‑EU. Dabei haben Sie folgende Aufgaben:

  • Sicherstellen der einheitlichen Anwendung der Regelungen des Vergabe- und Vertragswesens sowie der Regelung zur Ermittlung von Honoraren nach Richtlinien, Vergütungs‑/Honorarordnungen (z. B. HOAI) und einschlägigen Verwaltungsvorschriften der Wasserstraßen‑ und Schifffahrtsverwaltung
  • Beratung von Beschäftigten in Vergabeangelegenheiten
  • Durchführen der Vergabetätigkeit im Rahmen der Bau‑, Liefer‑, Dienst‑ und Ingenieurleistungen, u. a. das Aufstellen und Veröffentlichen der Vergabeunterlagen, die Angebotswertung/-prüfung und die Ausarbeitung eines Vorschlags zur Zuschlagserteilung, sowie die Aktenverwaltung aller Vergabeunterlagen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Hochschulbildung als Verwaltungswirt/in an einer anerkannten Hochschule nach §8 TV EntGO Bund, Diploma‑Grad mit Zusatz „Fachhochschule“ (FH) oder Bachelor‑Grad, Regelstudienzeit mindestens 6 Semester
  • Abgeschlossene technische Hochschulbildung in den Fachrichtungen Maschinenbau, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik, Schiffbau oder Bauingenieurwesen nach §9 TV EntgO Bund, Diploma‑Grad mit Zusatz „Fachhochschule“ (FH) oder Bachelor‑Grad, Regelstudienzeit mindestens 6 Semester

Das zeichnet Sie aus:

  • Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GwB, VgV, UVgO, VOB, VOL) sowie der entsprechenden WSV‑Vergabehandbücher
  • Anwendungskenntnisse in e‑Vergabe, OBA, Oefa, Signaturclient für Vergabestellen und Vergabestatistik oder vergleichbare Vergabemanagementsysteme
  • Kenntnisse in iTWO‑Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Anwendung der HOAI
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Gesprächserfahrung bei Verhandlungen
  • Teamfähigkeit sowie lösungsorientierte Konfliktbewältigung
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an qualifizierenden Maßnahmen
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienst‑Kfz
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mindestens C1)

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung des Bund zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
  • Regelmäßige Arbeitszeit 39 h pro Woche bei Vollzeit (41 h bei Vollzeit im Teilabschnitt „Sonstiges“?)
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei 5‑Tage‑Woche, ab 2027 31 Tage Urlaub für Tarifbeschäftigte
  • Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgelts
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliche Altersversorgung: Pflichtversicherung VBL klassik, zusätzliche Rente
  • Vermögenswirksame Leistungen mit 6,65 € / Monat möglich
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitoptionen, Telearbeit und mobiles Arbeiten nach Probezeit möglich
  • Angebot zur Gesundheitsförderung, Fortbildungsangebote, Zuschuss zum Deutschland‑Jobticket

Besondere Hinweise:

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs aufgrund eines statusübergreifenden Beschäftigungsverfahrens werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme. Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit geeignet; Voraussetzung ist ausreichende Anzahl geeigneter Bewerbungen und vollständige Besetzung des Dienstpostens. Frauen und Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

WSA-MSL - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe- und Vertragswesen Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Wasserstraßen in Deutschland beitragen können. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Atmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Helmstedt.

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Kontaktdaten:

BAV Dienstsitz Aurich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so WSA-MSL - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe- und Vertragswesen erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei BAV Dienstsitz Aurich

Wenn du auf der Website von BAV Dienstsitz Aurich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WSA-MSL - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe- und Vertragswesen mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Vergaberecht (GwB, VgV, UVgO, VOB, VOL)
Anwendungskenntnisse in e-Vergabe
Kenntnisse in iTWO-Ausschreibung
Kenntnisse in der Anwendung der HOAI
Verwaltungsrecht
Kommunikationsfähigkeiten
Gesprächserfahrung bei Verhandlungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BAV Dienstsitz Aurich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAV Dienstsitz Aurich vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.