Du kommst aus einer Verwaltung, Rechtsanwalts- oder Steuerkanzlei und möchtest deine Kenntnisse in einem neuen Aufgabenfeld einsetzen? Du arbeitest sorgfältig, behältst Fristen im Blick und kommunizierst gerne mit Kunden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Über uns
Wir unterstützen Unternehmen dabei, Fördermöglichkeiten zu nutzen, Anträge vorzubereiten und bewilligte Fördermittel abzurechnen. Unser Innendienst begleitet die Vorgänge und sorgt dafür, dass Unterlagen vollständig und Fristen eingehalten werden.
Deine Aufgaben
- Förderanträge, Abrechnungen und Verwendungsnachweise vorbereiten und bearbeiten
- Kundenunterlagen anfordern und auf Vollständigkeit sowie Plausibilität prüfen
- Förderbescheide bearbeiten und Auflagen sowie Fristen nachhalten
- Rechnungen, Zahlungsnachweise und weitere förderrelevante Belege prüfen
- Mit Kunden und Förderstellen telefonisch und schriftlich kommunizieren
- Digitale Kundenakten und Bearbeitungsstände in Salesforce pflegen
- Eng mit Beratung und Geschäftsführung zusammenarbeiten
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherheit im Umgang mit Vorschriften, anspruchsvollen Unterlagen und verbindlichen Fristen
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse für Kundenkorrespondenz und die Bearbeitung von Dokumenten
- Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen und Bereitschaft, dich in Salesforce einzuarbeiten
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Zuwendungsrecht oder in der Fördermittelbearbeitung sind von Vorteil
Das erwartet dich
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Unternehmen und Förderstellen
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung mit direktem Kundenkontakt
- Digitale Arbeitsprozesse und kurze Abstimmungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Fördermittelmanagement auszubauen
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Mitarbeiter im Innendienst – Fördermittel & Sachbearbeitung (m/w/d) in München Arbeitgeber: bavaria-deminimis GmbH
Die Bavaria-Deminimis GmbH bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Bürofachkräfte, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einem unterstützenden Team fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch ein positives Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Lage ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
