Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung im Dekorationsbau.
- Arbeitgeber: Bavaria Studios, einer der größten Dienstleister für Filmproduktionen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreatives Umfeld und die Möglichkeit, in der Filmbranche zu arbeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die aufregende Welt der Filmproduktion.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für die Bavaria Studios GmbH suchen wir für unseren Bereich Dekorationsbau ab sofort am Standort Geiselgasteig eine*n Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-24 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Weiterleitung in den Freigabeprozess
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
- Erstellung der Stabverträge und entsprechende Korrespondenz mit den Mitarbeitenden
- Organisation und Durchführung des On‑ und Offboardings neuer Mitarbeitender im Bereich Dekorationsbau
- Durchführung kleinerer Recherchen (z. B. Materialrecherchen, Preisvergleiche) zur Unterstützung des Fachbereichs
- Organisation und Abwicklung des Projekts Arbeitskleidung (Bestellungen, Ausgabe, Verwaltung von Rückläufern, Rechnungsbearbeitung)
- Verantwortung für den Einkauf von Büromaterial und sonstigen Einkäufen/Bestellungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Sachbearbeitungsfunktion im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP‑/Buchhaltungssystemen
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Anwesenheit vor Ort im Büro gewünscht, Kernarbeitszeit zwischen 9.00 Uhr und 16.00 Uhr
Über die Bavaria Studios:
Die Bavaria Studios sind einer der größten Dienstleister in Europa für Filmproduktionen, TV‑Shows, TV‑Serien, Theater, Werbung, Home‑Shopping‑Kanäle, Musikvideos, Kongresse und Events. Auf dem etwa 30 Hektar großen Studioareal in Geiselgasteig bei München werden zwölf Film- und TV‑Studios mit einer Größe zwischen 50 und 3.150 m² betrieben. Daneben können Kunden auf zahlreiche Innen‑ und Außensets sowie Dienstleistungen wie Außenübertragung (Ü‑Wagen), Dekorationsbau, Requisite, Kostüm und Postproduktion zugreifen.
Die Bavaria Film Gruppe legt Wert auf Diversität und wir glauben, dass jeder Mensch die gleichen Chancen haben sollte, um erfolgreich zu sein. Wir sehen Vielfalt als eine Quelle der Stärke, die es uns ermöglicht, aus einer Fülle von Kreativität, Perspektiven und Erfahrungen zu schöpfen. Dabei agieren wir vorurteilsbewusst und diskriminierungssensibel.
Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (20-24 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Bavaria Film Gruppe
Kontaktperson:
Bavaria Film Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (20-24 Stunden/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bei Bavaria Studios interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Film- oder Medienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bavaria Studios und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (20-24 Stunden/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bavaria Film Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Bavaria Studios
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bavaria Studios verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, da diese für die Position wichtig sind.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.