kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Immobilien, Betriebskostenabrechnung
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kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Immobilien, Betriebskostenabrechnung

Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kommuniziere mit Kunden und Mieter, koordiniere Termine und bearbeite Betriebskostenabrechnungen.
  • Arbeitgeber: Bavaria Film Gruppe – ein kreatives Unternehmen mit 100 Jahren Tradition.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der aufregenden Film- und Medienbranche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld ohne Dresscode und viele Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort Geiselgasteig/München eine Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Immobilien, Betriebskostenabrechnung.

Deine Aufgaben:

  • Du hast Spaß an der Kommunikation mit unseren Kunden*innen, Mieterinnen und Mietern sowie Dienstleistern und überzeugst mit Wissen und Charme.
  • Du überblickst und koordinierst Termine.
  • Du bist ein flexible/r Allrounder*in und erledigst administrative Aufgaben gerne mittels unterschiedlicher Systeme.
  • Du hast keine Angst vor Störmeldeprozessen und kümmerst Dich um zeitnahe, reibungslose Behebungen.
  • Du bist offen für technische Mieteranliegen.
  • Du unterstützt das Team und übernimmst Vertretungen im Bereich Site Management.
  • Du bist ein Profi in der Erstellung und Kontrolle von Nebenkosten- sowie Betriebskostenabrechnungen.
  • Du kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung und Erstellung von Dauerrechnungen.
  • Du überzeugst bei der Vertragsverwaltung sowie deren Anpassungen und behältst den Überblick.
  • Du überwachst Zahlungseingänge.
  • Du übernimmst die Stammdatenpflege.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere im Bereich Betriebskostenabrechnung wäre wünschenswert.
  • Du hast Freude an den Themen Abrechnung sowie Vermietung.
  • Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Datenbankerfahrung mit.
  • Du überzeugst mit hoher Motivation, Stressresistenz und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamgeist zeichnen Dich aus.
  • Organisationstalent sowie technisches Verständnis und eine hohe Zahlenaffinität gehören zu Deinen Stärken.

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, auch innerhalb der EU.
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit gelebter Du-Kultur und ohne Dresscode.
  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Bavaria Film Gruppe.
  • Ansprechender Arbeitsplatz auf dem modernen Mediencampus inmitten des grünen Perlacher Forsts mit bezuschusstem Filmkasino und Filmkaffee.
  • 30 Tage bezahlter Urlaub plus 24.12. & 31.12 frei.
  • Bezuschussung zum Deutschlandticket Job, IsarCard Job-Ticket sowie für ein JobRad und kostenfreie Parkplätze.
  • EGYM Wellpass, Sportangebote auf dem Gelände sowie zusätzliche Sport-Events für Mitarbeitende (z.B. Lauf- und Workoutgruppen, Skitage etc.).
  • Vielfältige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Kinderbetreuungszuschuss sowie Kindertagesstätte "Bavaria Kobolde".
  • Unternehmenseigene Berghütte in Benediktbeuern exklusiv für Mitarbeitende.
  • Zahlreiche Sonderrabatte bei externen und internen Partnern (z.B. Bavaria Filmstadt, Show-Tickets am Standort).

Über die Bavaria Film Gruppe:

Wir sind ein bunter Kosmos kreativer Köpfe mit einer 100-jährigen Unternehmenstradition. Ideen und Geschichten transportieren wir in bewegte Bilder und schaffen Räume für Emotionen. Mit Erfahrung und Mut zu Neuem gestalten wir die Zukunft des Bewegtbildes. Die Bavaria Film GmbH bildet zusammen mit ihren Tochtergesellschaften eine moderne und breit aufgestellte Unternehmensgruppe in der deutschsprachigen Film- und TV- und Streaming-Branche. Heute gehören zum Kerngeschäft die Entwicklung, Produktion und Verwertung von Bewegtbildinhalten fiktionaler und non-fiktionaler Genres über alle Verbreitungswege. Als weiteren Schwerpunkt betreibt das Unternehmen am Medienstandort Geiselgasteig südlich von München eine bedeutende Mischimmobilie für Studio- und Bürozwecke sowie die Touristenattraktion Bavaria Filmstadt. Über alle Beteiligungen hinweg beschäftigen die Bavaria Film Gruppe deutschlandweit an sieben Standorten rund 1500 freie und feste Mitarbeiter*innen. Die Bavaria Film Gruppe legt Wert auf Diversität und wir glauben, dass jeder Mensch die gleichen Chancen haben sollte, um erfolgreich zu sein. Wir sehen Vielfalt als eine Quelle der Stärke, die es uns ermöglicht, aus einer Fülle von Kreativität, Perspektiven und Erfahrungen zu schöpfen. Dabei agieren wir vorurteilsbewusst und diskriminierungssensibel.

It's a people's business: Du hast Lust, uns engagiert und tatkräftig zu unterstützen? Dann bewirb Dich unkompliziert in unserem Online-Bewerbungstool.

Deine Ansprechpartnerin: Marie Haak

Mehr Infos über die Bavaria Film Gruppe sowie Infos zu Bewerbung und Karriere unter:

kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Immobilien, Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: Bavaria Film Gruppe

Die Bavaria Film Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Am modernen Mediencampus in Geiselgasteig profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Arbeitsplatz inmitten der Natur sowie zahlreichen Gesundheits- und Freizeitangeboten. Zudem sorgt die Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert, für ein inspirierendes und motivierendes Arbeitsklima.
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Kontaktperson:

Bavaria Film Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Immobilien, Betriebskostenabrechnung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bavaria Film Gruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst überzeugen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Immobilien, Betriebskostenabrechnung

Kommunikationsfähigkeiten
Terminmanagement
Flexibilität
Administrative Fähigkeiten
Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
Betriebskostenabrechnung
Rechnungsprüfung
Vertragsverwaltung
Zahlungsüberwachung
Stammdatenpflege
MS-Office-Kenntnisse
Datenbankerfahrung
Stressresistenz
Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Immobilien und Betriebskostenabrechnung zu erzählen. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!

Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Bewerbungstool bewirbst. So geht's schnell und unkompliziert, und du hast die besten Chancen, uns von dir zu überzeugen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bavaria Film Gruppe vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Bavaria Film Gruppe informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und Betriebskostenabrechnung unter Beweis stellen. So kannst Du im Gespräch Deine Kompetenz und Erfahrung anschaulich darstellen.

Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern eine wichtige Rolle spielt, übe, wie Du Dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege Dir, wie Du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch einen Eindruck davon, wie es weitergeht.

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