Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und übernehme administrative Aufgaben im Betriebsmanagement.
- Unternehmen: Bayerische Versorgungskammer – ein sicherer und moderner Arbeitgeber in München.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Gleichstellung und Vielfalt fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Office-Management.
Ihre Aufgaben
- Zunächst übernehmen Sie für voraussichtlich 12 Monate die Elternzeitvertretung der Assistenz der Abteilungsleitung „Zentrale Steuerung“ und der Bereichsleitung.
- Im Anschluss wechseln Sie im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge als Assistenz in das Referat „Betriebsmanagement“.
- Beide Funktionen sind dem Bereich Service zugeordnet.
- Sie prüfen Rechnungen, erstellen Kassenanweisungen und unterstützen bei administrativen Prozessen.
- Sie übernehmen die mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Im Referat Betriebsmanagement übernehmen Sie ergänzend administrative Sachbearbeitungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Beschaffung und Bewirtung.
- Die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich mit.
- Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, sicher und routiniert.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behalten auch in einem vielseitigen Aufgabenumfeld den Überblick.
- Mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Dabei überzeugen Sie durch sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie einen verantwortungsbewussten und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen.
Wir bieten
- für Ihre Arbeitskultur: einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München in einem tollen Team
- für Ihre Work-Life-Balance: Gleitzeit, hybrides und ortsflexibles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie 20 Tage Arbeiten aus dem europäischen Ausland
- für Ihre Entwicklung: Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase, vertiefende Weiterbildungsangebote
- für Ihre Mobilität: das vergünstigte Deutschlandticket, Job, Fahrradleasing oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf
- für Ihre Erholung: 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr
- für Ihre Gesundheit: hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, Gesundheitsmanagement sowie umfassendes Sport- und Massageangebot
- für Ihre Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 49.961 € bis 56.778 € Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer über tariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung
Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.
Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK – schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.
Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.
Weitere Informationen und Kontakt
- Einsatzbereich: Assistenz, Sekretariat, Administration
- Beginn: 01.10.2026
- Dauer: unbefristet
- Wochenstunden: 40,00
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Strube (+49 89 9235-7922). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 13.09.2026.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bavarian care chamber
Die Bayerische Versorgungskammer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Technischer Asset Manager (m/w/d) eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einer starken Work-Life-Balance bietet. Mit einem Fokus auf nachhaltiges Wirtschaften und einer intensiven Einarbeitung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Teamumfeld, während Sie gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsförderung profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bavarian care chamber
Wenn du auf der Website von Bavarian care chamber stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bavarian care chamber erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bavarian care chamber vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
