„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!
Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentraleinkauf“ sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf
in Teilzeit (50–70 %)
Kennziffer 2683
Der Zentraleinkauf übernimmt einen großen Teil der Beschaffungen aller Dienststellen des LGL. Sie werden das Team im Bereich Verbrauchsgüterbeschaffung (Laborverbrauchsmaterial und Schutzausrüstung sowie Büroausstattung und Geschäftsbedarf) verstärken.
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern
Sie kümmern sich selbstständig um die Bearbeitung und Abwicklung von Bedarfsmeldungen aus den internen Fachbereichen des LGL:
- prüfen und bearbeiten eingehende Bestellanträge sorgfältig
- führen Markterkundungen durch und treffen eine Auswahl an geeigneten Lieferanten
- erstellen Angebotsanfragen und übernehmen die anschließende Sichtung sowie Auswertung der Angebote
- verantworten fundierte sowie eigenständige Kaufentscheidungen und gewährleisten eine wirtschaftliche Beschaffung im Rahmen des geltenden Haushaltsrechts
- erstellen und prüfen Aufträge und gewährleisten die lückenlose Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge
- kümmern sich zuverlässig um die Pflege und Aktualisierung der Lieferanten- und Artikelstammdaten
- fungieren als zentrale Ansprechperson für Fachbereiche sowie Lieferanten und steuern den gesamten Bestell- und Liefervorgang
- prüfen Sachverhalte bei Liefer- und Qualitätsmängeln eingehend und bearbeiten die Schadensfälle unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt
Sie
- besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
- Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im E-Commerce
- Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d)
- Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel
- können Fachkenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich vorweisen
- zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und behalten auch bei gleichzeitiger Koordination mehrerer Vorgänge stets den Überblick
- arbeiten selbstständig und sorgfältig, auch unter Zeitdruck
- sind versiert und sicher im Umgang mit den gängigen Bürosoftwareanwendungen (MS-Office-Produkte) und bereit, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
- besitzen ein ausgeprägtes Bewusstsein für den wirtschaftlichen Umgang mit öffentlichen Mitteln
- besitzen fundierte Fachkenntnisse im Kaufvertragsrecht und hatten eventuell bereits erste Berührungspunkte mit dem Haushaltsrecht
- zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus und tragen zu einer angenehmen Teamatmosphäre bei
- können sich sowohl im Mündlichen als auch im Schriftlichen sehr gut ausdrücken (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])
Ein Umfeld, das Sie begeistert
- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
- Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
- Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Mobiles Arbeiten
Beschäftigungsverhältnis / Bewertung
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8.
Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.
Ihre Ansprechpersonen
Für Fragen stehen Ihnen Frau Seybold, Tel. 09131 6808-2726, und Frau Krieger, Tel. 09131 6808-2714, gerne zur Verfügung.
Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen www.lgl.bayern.de
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf in Erlangen Arbeitgeber: Bavarian Health and Food Safety Authority (LGL)
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit von mobilem Arbeiten bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während die Mitarbeiter durch ein umfassendes Gesundheitsmanagement und zahlreiche Veranstaltungen unterstützt werden. Zudem bietet das LGL eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungsmodellen und Perspektiven zur Verbeamtung.
Kontaktdaten:
Bavarian Health and Food Safety Authority (LGL) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf in Erlangen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Bavarian Health and Food Safety Authority (LGL) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Bavarian Health and Food Safety Authority (LGL) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bavarian Health and Food Safety Authority (LGL) vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
