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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bayerische Krebsregister bei der Datenerfassung und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit – ein innovativer Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Gesundheit von Mensch und Tier bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Gesundheitsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!
Das Regionalzentrum des Bayerischen Krebsregisters sucht in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Das klinisch‑epidemiologische Landesregister erfasst Informationen über Krebserkrankungen auf Basis des Bayerischen Krebsregistergesetzes (BayKRegG). Zu den Aufgaben des Krebsregisters gehört die Untersuchung der regionalen Verteilung und zeitlichen Trends. Die Daten bilden auch die Grundlage für die Gesundheitsplanung und die Versorgungsforschung. Mit Zahlen zur aktuellen Situation können künftige Entwicklungen eingeschätzt werden. Die Auswertung der Therapieverläufe trägt wesentlich zur Qualitätssicherung in der Versorgung bei. Die Datenerfassung /‑dokumentation ist für ein Register eine grundlegende Voraussetzung.
Das Regionalzentrum München, welchem Sie unter anderem von Bad Kissingen aus zuarbeiten, nimmt Krebsregistermeldungen aus München und Oberbayern entgegen und übernimmt umfassende tumordokumentationsspezifische Aufgaben zur Sicherstellung der Vollständigkeit und Vollzähligkeit sowie Qualität des Bayerischen Krebsregisters.
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern:
- Unterstützung bei der Melderbetreuung, insbesondere Telefon- und Schreibdienst, Adresspflege und Dokumentenablage
- Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie Besprechungen
- Postversand (Serienbrieferstellung) sowie Brief- und Paketannahme
- Terminplanung und -überwachung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Dienstreiseorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
- Internet- und Literaturrecherchen
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (m/w/d) bzw. entsprechende gleichwertige Qualifikation
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „gut“
- Gute EDV-Kenntnisse (MS‑Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Führerschein der Klasse B und generelle Fahrtauglichkeit erwünscht
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
Ein Umfeld, das Sie begeistert:
- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV‑L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne über unser Onlinebewerbungsportal. Wir freuen uns auf Sie!
Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Ehrenfeld, Tel. 09131 6808‑4701, gerne zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) für das Bayerische Krebsregister Arbeitgeber: Bavarian Health and Food Safety Authority (LGL)
Kontaktperson:
Bavarian Health and Food Safety Authority (LGL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für das Bayerische Krebsregister
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz beim Bayerischen Krebsregister interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im LGL arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Teamassistenz und über das Bayerische Krebsregister. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für das Bayerische Krebsregister
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Teamassistenz für das Bayerische Krebsregister bist!
Anschreiben mit Herz: In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei authentisch und zeig deine Motivation!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Onlinebewerbungsportal bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bavarian Health and Food Safety Authority (LGL) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bayerische Krebsregister und seine Aufgaben verschaffen. Verstehe die Bedeutung der Daten, die sie sammeln, und wie diese zur Gesundheitsplanung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die zu einem professionellen Umfeld passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position!