Indirect Sourcing Specialist

Bei Bavarian Nordic setzen wir uns dafür ein, Leben zu retten und zu verbessern, indem wir die Kraft des Immunsystems freisetzen. Unser kommerzielles Produktportfolio umfasst marktführende Impfstoffe gegen Pocken, Mpocken, Tollwut, Frühsommer-Meningoenzephalitis, Typhus und Cholera. Wir sind herausragend in Forschung und Entwicklung, Innovation, Produktion und Vermarktung und streben danach, die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern und unsere Zukunft zu sichern.

Im Rahmen unseres Wachstumskurses bauen wir eine neue Einkaufsorganisation auf, deren Ziel es ist, die Strategie und das Wachstum von Bavarian Nordic durch erstklassige Beschaffung von Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen zu stärken. Für den Ausbau der neuen Beschaffungskapazitäten bis 2025 suchen wir einen Spezialisten für indirekte Beschaffung zur Verstärkung unseres Teams in Thörishaus, Region Bern, Schweiz.

Als Spezialist für indirekte Beschaffung spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Beschaffung wichtiger Geräte und Dienstleistungen für lebensrettende Impfstoffe. Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung der Beschaffungsprozesse, die Pflege der Lieferantenbeziehungen mit den beauftragten Lieferanten, einschließlich Preis- und Vertragsverhandlungen, und steuern Beschaffungsinitiativen, um Kosteneffizienz, Lieferkontinuität und die vollständige Ausrichtung auf die Standortziele sicherzustellen. Sie bauen starke Netzwerke auf und fördern die Zusammenarbeit mit Lieferanten, wichtigen Stakeholdern und Teammitgliedern.

Hauptaufgaben:

• Förderung von effizienten Beschaffungsprozessen durch die Verwaltung von Bestellanforderungen, Lieferantenauswahl und Bestellverfolgung
• Sicherstellung einer pünktlichen Versorgung, Risikominimierung und Pflege präziser Beschaffungsdaten
• Leitung von Beschaffungsprojekten in den Bereichen Indirekter und Direkter Einkauf zur Steigerung der Kosteneffizienz und Minimierung von Versorgungsrisiken am Standort
• Prüfung von Bestellanforderungen und Ausrichtung der Beschaffungsaktivitäten auf Effizienz
• Verwaltung von Angebotsanfragen, Lieferantenauswahl und Auftragserteilung
• Verhandlung von kommerziellen Konditionen und Verträgen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Standards (GMP, FDA, EMA) und interner SOPs
• Identifizierung und Minimierung von Lieferkettenrisiken zur Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität
• Überwachung der Beschaffungskennzahlen, Förderung von Kostensenkungsinitiativen und Bereitstellung von Updates für den Beschaffungsleiter am Standort
• Zusammenarbeit mit den Stakeholdern am Standort, der Finanzabteilung und funktionsübergreifenden Teams bei Beschaffungslösungen, ERP-Implementierung und Prozessverbesserungen

Fähigkeiten und Kompetenzen:

Wir suchen einen Beschaffungsexperten mit fundierten Kenntnissen in Beschaffung, Vertragswesen und Stakeholder-Management in einem regulierten Umfeld. Was Sie mitbringen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im operativen und strategischen indirekten Einkauf von CapEx und Dienstleistungen (Engineering Services, Logistik, IT, Facility Management, Professional Services, Consultancy) in einem Produktionsumfeld
• Erfahrung im direkten Einkauf ist ein Plus. Idealerweise Erfahrung im Bereich Pharma- oder Impfstoffherstellung und Kenntnisse der gängigen GMP-, FDA- und EMA-Vorschriften
• Ausbildung: Hochschulabschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, oder einem verwandten Bereich. Vorzugsweise Zusatzqualifikation im Bereich Einkauf (CIPS, CPSM)
• Erfahrung im Bereich strategischer Beschaffung, SRM, RFx-Prozessen, Projekten zur Kostenoptimierung und Vertragsverhandlungen
• Technisch versiert: sehr gute Kenntnisse der Beschaffungstools (SAP, Microsoft Dynamics, Medius, e-sourcing, Kataloge) und hervorragende analytische Fähigkeiten
• Sprachen: Fliessend in Englisch und Deutsch ist zwingend erforderlich

Wenn Sie sich in einem dynamischen, wachsenden und strukturierten Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

Als Spezialist/in für indirekte Beschaffung in der Schweiz haben Sie die Möglichkeit, nachhaltig Einfluss zu nehmen und strategische Entscheidungen voranzutreiben, die die Zukunft unseres Einkaufs prägen. Arbeiten Sie in einem internationalen Unternehmen mit einzigartiger Technologie und engagierten Mitarbeitern. Wir freuen uns über Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und etwas bewegen möchten. Wir bieten Ihnen ein dynamisches und hybrides Arbeitsmodell und -umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre persönlichen und akademischen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!