Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team im Kreditoren- und Reisekostenmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit internationaler Ausrichtung in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Finanzprozesse und arbeite an wichtigen Gesundheitsprojekten.
- Qualifikationen: Interesse an Finanzen, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 520 - 520 € pro Monat.
Wir sind ein internationales und innovatives Unternehmen in der Pharmabranche mit Sitz in Martinsried (München). Unser Ziel ist es, durch modernste Forschung und Entwicklung einen positiven Beitrag im Gesundheitswesen zu leisten. Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die uns im Bereich Kreditoren- und Reisekostenmanagement unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen im System Medius
- Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Einstellen der Rechnungen im System und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen zur Kontierung und Genehmigung
- Anlage neuer Kreditoren sowie Pflege und Aktualisierung bestehender Stammdaten (z.B. Bankverbindungen, Adressen)
- Unterstützung im Bereich Reisekosten, z.B. bei der Kontrolle von Belegen und Abrechnungen
Unsere Vision, einer der größten Impfstoffhersteller der Welt zu werden, ist kein Spaziergang. Deshalb brauchen wir Menschen wie dich, die entschlossen sind, dieses Ziel zu erreichen, und die über die folgenden Qualifikationen verfügen:
- Interesse an Finanzprozessen und Buchhaltung
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (z.B. Medius, Dynamics 365) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Einblick in die Finanzprozesse eines internationalen, innovativen Pharmabetriebs
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wenn du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir können es kaum erwarten, Dich besser kennen zu lernen!
Assistenz (w/m/d) im Bereich Finance Arbeitgeber: Bavarian Nordic
Bavarian Nordic ist ein international tätiges und innovatives Unternehmen in der Pharmabranche mit Sitz in Martinsried bei München. Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice, sondern auch ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern. Als Teil unseres Finance-Teams hast du die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung und Rettung von Leben zu leisten, während du wertvolle Einblicke in die Finanzprozesse eines führenden Impfstoffherstellers erhältst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) im Bereich Finance erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bereich Finance interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmabranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Kreditoren- und Reisekostenmanagement dazu beitragen können, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Finanzprozesse und die Arbeit im Team zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) im Bereich Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind.
Betone deine Fähigkeiten:Stelle sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, besonders im Bereich Finanzprozesse und MS-Office. Zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bavarian Nordic vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Informiere dich über die Vision, die Produkte und die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Finanzbereich und zur Buchhaltung. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Bereich Kreditoren- und Reisekostenmanagement zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
