Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare und unterstütze Teilnehmer sowie Dozenten in der Seminarverwaltung.
- Unternehmen: BaWiG, führender Anbieter für Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich.
- Vorteile: Eigenständiger Aufgabenbereich, unbefristeter Vertrag und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Pflege mit.
- Qualifikationen: Spaß an administrativen Aufgaben und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Mitarbeiter für unsere Seminarverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. In 2007 gegründet, ist die BaWiG mittlerweile der führende Anbieter für Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich. Sie bietet Nachwuchs-, Fach- und Führungskräften bessere berufliche Entwicklungsperspektiven durch professionelle Qualifizierung und Spezialisierung in ganzheitlicher Pflege sowie der außerklinischen Beatmungs- und Intensivpflege. Werde auch Du Teil unseres Teams und unterstütze unsere Kollegen in der Seminarverwaltung in Berlin in Vollzeit bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.
Aufgaben
- Organisation der Seminarabwicklung
- Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Dozenten
- Betreuung der Seminare
- Kurs- und Teilnehmerverwaltung in der Datenbank (easysoft, Relias)
- Rechnungserstellung, Storno und Umbuchungen
- allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikation
- Du hast Spaß an administrativen Aufgaben.
- Du überzeugst durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und weißt mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umzugehen.
- Du zeichnest Dich durch Teamgeist, Kommunikationsvermögen, Kundenorientierung sowie freundliches und souveränes Auftreten aus.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
- WÜNSCHENSWERT: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Veranstaltungen oder in der Betreuung vom E-Learning.
- Auch Quereinsteiger (z. B. aus dem Tourismusbereich) sind gern gesehen.
Benefits
- eigenständiger Aufgabenbereich
- kollegiale und zwischenmenschlich wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team der Seminarverwaltung
- gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mitarbeiterrabatte über Kooperationen der Unternehmensgruppe
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe zu Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Arbeitsort: Büro der Seminarverwaltung in Berlin (Storkower Str. 207; 10369 Berlin) Für erste Fragen kannst Du Dich gerne direkt an unsere Seminarverwaltung wenden. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung in Berlin (Voll- bzw. Teilzeit) Arbeitgeber: BaWiG GmbH
Die BaWiG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Möglichkeit zur eigenständigen Aufgabenübernahme fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildung und attraktive Mitarbeiterrabatte. Die gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel macht den Arbeitsweg zudem angenehm und unkompliziert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung in Berlin (Voll- bzw. Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Seminarverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die BaWiG und ihre Kultur zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Seminare und deren Inhalte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig angibst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung in Berlin (Voll- bzw. Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die Seminarverwaltung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BaWiG GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die BaWiG
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die BaWiG und ihre Angebote informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über die Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich und verstehe, wie die Seminarverwaltung funktioniert. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation von Seminaren oder administrativen Aufgaben zeigen. Wenn Du bereits mit Datenbanken wie easysoft oder Relias gearbeitet hast, bringe das zur Sprache. So kannst Du Deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle wichtig sind, bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Teamfähigkeit und Dein Kommunikationsvermögen betreffen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Teilnehmern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest. Außerdem gibt es Dir die Möglichkeit, eventuelle Unsicherheiten zu klären.
