Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare und unterstütze Teilnehmer sowie Dozenten in der Seminarverwaltung.
- Unternehmen: BaWiG, führender Anbieter für Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und eigenverantwortliche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Offene Türen für Quereinsteiger und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Pflege mit.
- Qualifikationen: Spaß an administrativen Aufgaben und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Mitarbeiter für unsere Seminarverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. In 2007 gegründet, ist die BaWiG mittlerweile der führende Anbieter für Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich. Sie bietet Nachwuchs-, Fach- und Führungskräften bessere berufliche Entwicklungsperspektiven durch professionelle Qualifizierung und Spezialisierung in ganzheitlicher Pflege sowie der außerklinischen Beatmungs- und Intensivpflege. Werde auch Du Teil unseres Teams und unterstütze unsere Kollegen in der Seminarverwaltung in Berlin in Vollzeit bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.
Aufgaben
- Organisation der Seminarabwicklung
- Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Dozenten
- Betreuung der Seminare
- Kurs- und Teilnehmerverwaltung in der Datenbank (easysoft, Relias)
- Rechnungserstellung, Storno und Umbuchungen
- allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikation
- Du hast Spaß an administrativen Aufgaben.
- Du überzeugst durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und weißt mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umzugehen.
- Du zeichnest Dich durch Teamgeist, Kommunikationsvermögen, Kundenorientierung sowie freundliches und souveränes Auftreten aus.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
WÜNSCHENSWERT:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Veranstaltungen oder in der Betreuung vom E-Learning.
- Auch Quereinsteiger (z. B. aus dem Tourismusbereich) sind gern gesehen.
Benefits
- eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich
- unbefristeter Arbeitsvertrag
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe zu Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Arbeitsort: Büro der Seminarverwaltung im Storkower Bogen in Berlin. Für erste Fragen kannst Du Dich gerne direkt an unsere Seminarverwaltung wenden. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung in Berlin (Vollzeit) Arbeitgeber: BaWiG GmbH
Die BaWiG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Handeln und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich der Fort- und Weiterbildung, was besonders für diejenigen attraktiv ist, die eine sinnstiftende Karriere im Pflegebereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung in Berlin (Vollzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Seminarverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Organisation und ihre Kultur zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BaWiG und ihre Seminare. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Seminarorganisation einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung in Berlin (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die Seminarverwaltung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BaWiG GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die BaWiG
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die BaWiG und ihre Angebote informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich und verstehe, wie die Seminarverwaltung funktioniert. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Organisation von Seminaren oder administrativen Aufgaben zeigen. Wenn Du bereits mit Datenbanken gearbeitet hast, bringe das zur Sprache. So kannst Du Deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege Dir auch, wie Du mit Teilnehmern und Dozenten kommunizieren würdest, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest. Außerdem gibt es Dir die Möglichkeit, eventuelle Unsicherheiten zu klären.
