Stellenangebot: Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Seminarverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit.
Seit 2007 ist die BaWiG mit jährlich hunderten Kursen führend für Pflegekräfte und Gesundheitsfachberufe und bietet bundesweit an 12 Standorten für Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte bessere berufliche Entwicklungsperspektiven durch professionelle Qualifizierung und Spezialisierung in ganzheitlicher Pflege mit dem Schwerpunkt der außerklinischen Beatmungs- und Intensivpflege für Erwachsene und Kinder. Das überzeugende Gesamtangebot wird durch unsere beiden Bachelor-Studiengänge Pflege mit Schwerpunkten Atmungstherapie und Pädiatrie komplettiert.
Werde auch Du Teil unseres Teams und unterstütze unsere Kolleg/innen in der Seminarverwaltung in Berlin in Teilzeit bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.
- Organisation der Seminarabwicklung
- Ansprechpartner*in für unsere Teilnehmer*innen und Dozent*innen
- Betreuung der Seminare
- Kurs- und Teilnehmerverwaltung in der Datenbank (easysoft, Relias)
- Rechnungserstellung, Storno und Umbuchungen
- allg. administrative Tätigkeiten
- Du lebst in Berlin oder im Umland
- Du hast Spaß an administrativen Aufgaben
- Du überzeugst durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Du kannst mit gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
- Du zeichnest Dich durch Teamgeist, Kommunikationsvermögen, Kundenorientierung und freundlich-souveränes Auftreten aus
- Planungssicherheit und Zuverlässigkeit sind wesentliche Aspekte deiner Arbeit
- Du beherrschst die deutsch Sprache in Wort und Schrift
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bereits Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Veranstaltungen oder in der Betreuung vom E-Learning
- Auch Quereinsteiger (z.B. aus der Tourismusbranche) sind gern gesehen
- eigenständiger Aufgabenbereich
- kollegiale und zwischenmenschlich wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem überregionalen Team
- gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mitarbeiterrabatte über Kooperationen der Unternehmensgruppe
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin zusammen mit Angabe zu Deiner Gehaltsvorstellung.
Für erste Fragen kannst Du Dich unter der Adresse info@bawig.com gerne an unser Team wenden.
Wir freuen uns auf Dich!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Seminarverwaltung in Berlin (Teilzeit) erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von BaWiG auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei BaWiG
Wenn dich BaWiG interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an BaWiG an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von BaWiG an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BaWiG vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
