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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Baxter Medical Systems revolutioniert die Medizintechnik mit innovativen Lösungen für Pflegekräfte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Patientensicherheit verbessert und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Dienstleistungssektor haben.
- Andere Informationen: Wir suchen kommunikative Talente mit interkultureller Kompetenz und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Baxter Medical Systems ermöglicht Spitzenleistungen bei chirurgischen Verfahren in der modernen Medizintechnik. Von der Notfallversorgung bis hin zur Intensivpflege helfen unsere Produkte den Pflegeteams, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Damit chirurgisches Personal und interdisziplinäre Pflegeteams effizient arbeiten können, sind digitale Systeme und automatisierte Geräte unerlässlich, um Prozesse zu rationalisieren, den Benutzerkomfort zu erhöhen und die Patientensicherheit zu verbessern. Baxter trägt dieser Entwicklung Rechnung und setzt mit seinen intelligenten und vernetzten Lösungen neue Maßstäbe.
Für unseren Standort in München (Laim) suchen wir Sie als Office Coordinator (m/w/d) im Bereich Office Management.
Ihre Aufgaben:
- Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen
- Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminplanung, Bewirtungsorganisation, Raumvorbereitung, Technikcheck
- Verantwortung für den positiven Eindruck unseres Büros und Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
- Unterstützung der Ansprechpartner unserer Ausstellungsräume; diese Räume sind mit unseren digitalen Systemen und integrierten Medizinprodukten ausgestattet
- Unterstützung des Facility Management, insbesondere Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten
Ihr Profil:
- Mind. eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im Dienstleistungssektor, bspw. Hotellerie-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten, eine freundliche Ausstrahlung sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortung
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven, ein kooperatives Arbeitsumfeld sowie ein leistungsorientiertes Entgelt. Genießen Sie die Vorzüge flexibler Arbeitszeitmodelle sowie unsere Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge.
Office Coordinator (m/w/d) – Office Management Arbeitgeber: Baxter Healthcare
Kontaktperson:
Baxter Healthcare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (m/w/d) – Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Baxter tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Baxter. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Office Coordinators gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Medizintechnik-Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (m/w/d) – Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Baxter Medical Systems. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Coordinator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office Management und deine Erfahrung im Dienstleistungssektor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Kundenorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, einschließlich deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baxter Healthcare vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Baxter Medical Systems und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Coordinators viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Partnern interagiert hast.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung von Meetings oder Veranstaltungen zeigen. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Vorbereitung von Besprechungsräumen umfassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Erfahrungen im Dienstleistungssektor, insbesondere in der Hotellerie. Erkläre, wie du stets bestrebt bist, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
