Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Familiengeführte Bay-Gruppe mit Fokus auf Logistik und Immobilien.
- Vorteile: Top-Bezahlung, unbefristeter Vertrag, 27 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die Bay-Gruppe ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit den Schwerpunkten Logistik, Immobilien und Beteiligungen. Zur Gruppe gehören unter anderem die Bay Logistik GmbH & Co. KG, die SIKO Food Logistics GmbH sowie verschiedene Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften. Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir einen vertrauenswürdigen, strukturierten und vorausschauend handelnden Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Termin- und Reisemanagement
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Fristen- und Aufgabenmanagement
- Korrespondenz mit Kunden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Geschäftspartnern
Projektmanagement:
- Begleitung strategischer Projekte
- Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Organisation von Workshops, Beiratssitzungen und Management-Meetings
- Unterstützung bei Unternehmensentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten
Immobilien und Beteiligungen:
- Unterstützung bei Immobilienprojekten
- Pflege von Vertragsunterlagen
- Koordination externer Dienstleister
- Überwachung von Mietverträgen, Fristen und Dokumentationen
Organisation und Administration:
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen
- Erstellung von Protokollen
- Unterstützung bei Förderanträgen und Behördenkontakten
- Aufbau und Pflege eines digitalen Wissensmanagements
- Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung
Unser Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Managementbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Sicheres Auftreten und hohe Diskretion
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Wünschenswert:
- Erfahrung in Logistik, Immobilien oder mittelständischen Familienunternehmen
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Interesse und Erfahrung an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz
Unser Angebot für Sie:
- Top-Bezahlung & Pünktliche Zahlung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Weiterbildung & Kostenübernahme für Qualifikationen und Schulungen
- Motiviertes Team
- 27 Urlaubstage
- Geregelte Arbeitszeiten und Berücksichtigung der Work Life Balance
- Familiäres Arbeitsumfeld mit offenem und ehrlichem Umgang
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
- Flache Hierarchien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven bei Bay Logistik. Dafür senden Sie uns bitte online Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bay Logistik GmbH + Co. KG | THE BETTER CHOICE
Die Bay-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team bietet. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Fokussierung auf Work-Life-Balance in Waiblingen, ermöglicht die Bay-Gruppe ihren Angestellten nicht nur eine sichere berufliche Zukunft, sondern auch die Chance, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bay Logistik GmbH + Co. KG | THE BETTER CHOICE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bay Logistik GmbH + Co. KG | THE BETTER CHOICE, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bay Logistik GmbH + Co. KG | THE BETTER CHOICE im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bay Logistik GmbH + Co. KG | THE BETTER CHOICE echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bay Logistik GmbH + Co. KG | THE BETTER CHOICE zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bay Logistik GmbH + Co. KG | THE BETTER CHOICE reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bay Logistik GmbH + Co. KG | THE BETTER CHOICE vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bay Logistik GmbH + Co. KG | THE BETTER CHOICE tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
