Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage Termine, kommuniziere klar und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Bayerische Staatsbad Bad Steben GmbH mit Leidenschaft für Wellness.
- Vorteile: Betriebliche Weiterbildung, Firmenevents und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) m/w/d
- Ihre Aufgaben
- Terminkoordination & Priorisierung: Sie managen souverän die Termine des Kurdirektors/Geschäftsführers, setzen Prioritäten und halten Fristen im Blick.
- Korrespondenz & Kommunikation: Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgen für einen klaren, freundlichen Austausch.
- Meetingorganisation & Dokumentation: Sie bereiten Meetings vor, begleiten den Ablauf und erstellen prägnante Protokolle.
- Schnittstellenfunktion: Sie steuern den Informationsfluss zwischen Teams, Partnern und dem Kurdirektor/Geschäftsführer.
- Erarbeitung von Vorlagen & Präsentationen: Sie bereiten Inhalte strukturiert auf und liefern überzeugende Entscheidungsgrundlagen.
- Dokumentenmanagement: Sie organisieren und pflegen die digitale Dokumentenablage.
- Eventplanung: Sie planen und koordinieren Veranstaltungen im Kurhaus und im Prinzregent-Luitpold-Saal sowie auf weiteren Veranstaltungsflächen
- Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag
Die Bayerische Staatsbad Bad Steben Gmb H betreibt mit Leidenschaft und Kompetenz die Therme Bad Steben, den Wohnmobilstellplatz, den Kurpark mit Kurhaus und Wandelhalle sowie ein Gesundheits- und Wellnesszentrum mit ausgezeichnetem Ruf.
Wir bieten
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Thermen-Card zur eigenen Nutzung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bikeleasing
- Kostenfreies Wasser
- Ihr Profil
- Erfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position wünschenswert
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und ausgeprägte Loyalität
- Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbereitschaft
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail
- Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Ansprechpartner
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte unter 09288 960-15 an unsere Geschäftsleitung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bay. Staatsbad Bad Steben GmbH
Die Bayerische Staatsbad Bad Steben GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördern wir Ihre beruflichen Fähigkeiten durch betriebliche Weiterbildung und bieten zahlreiche Vorteile wie Firmenevents und Sonderzahlungen. Genießen Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Gesundheits- und Freizeitunternehmen, das Wert auf Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
Kontaktdaten:
Bay. Staatsbad Bad Steben GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bay. Staatsbad Bad Steben GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bay. Staatsbad Bad Steben GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei Bay. Staatsbad Bad Steben GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei Bay. Staatsbad Bad Steben GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bay. Staatsbad Bad Steben GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bay. Staatsbad Bad Steben GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bay. Staatsbad Bad Steben GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
