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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle personaladministrativen Prozesse und sei die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Bayer Gastronomie GmbH ist Teil des Bayer-Konzerns mit über 400 Mitarbeitern und vielfältigen Gastronomieangeboten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und trage zur Digitalisierung bei – ideal für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen – Vielfalt wird geschätzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bayer Gastronomie GmbH ist eine 100%-ige Tochter des Bayer-Konzerns. Das Fundament des Unternehmens bilden über 400 Mitarbeiter/innen, rund 900 Aushilfskräfte und circa 30 Auszubildende in 7 Ausbildungsberufen. Das Portfolio der Bayer Gastronomie GmbH ist sehr heterogen und umfasst: öffentliche Restaurants, Mitarbeiterrestaurants, Kasinobetriebe, Hotels, externe Cateringverträge, Einzelhandel, Event- & Stadiongastronomie, Catering- & Partyservice sowie multifunktionale Seminar- und Tagungsmöglichkeiten.
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die eigenverantwortliche Abwicklung aller personaladministrativen Prozesse über den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus hinweg. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Dienstleister und betreuen die Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten sowie HR-administrativen Fragen. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Pflege von Stammdaten, die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen. Mit Ihrer fundierten Erfahrung im Personalwesen, Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrer hohen Kundenorientierung tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse bei.
IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse über den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus (z. B. Recruiting, Vertragsdokumente, Zeugniserstellung).
- Als zentraler Ansprechpartner stehen Sie Mitarbeitenden, Vorgesetzten sowie externen Dienstleistern zur Verfügung.
- Sie betreuen die Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten und HR-administrativen Fragestellungen.
- Die Pflege der Stammdaten im Dienstplanungstool sowie im Learning Management System gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie die Bearbeitung von Korrekturen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie unterstützen die HR-Experten bei administrativen Aufgaben (z. B. Überwachung von Fristen und Terminen, Postbearbeitung).
- Die Beantragung von Werksausweisen und die Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen zählen ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
- Außerdem bearbeiten Sie Sonderaufgaben und Projekte zur Digitalisierung von Prozessen.
WAS SIE MITBRINGEN
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen des Personalwesens mit.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in MS-Office (insbesondere MS Excel und Word) zählen zu Ihren Stärken.
- Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein gewährleistet absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten, Durchsetzungsvermögen und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus.
- Hohe Kundenorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind flexibel und haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Be You. Be Bayer.
IHRE BEWERBUNG
Dies ist Ihre Chance, sich mit uns gemeinsam den größten globalen Herausforderungen unserer Zeit zu stellen: die Gesundheit der Menschen zu erhalten, die wachsende Weltbevölkerung zu ernähren und den Klimawandel zu verlangsamen. Sie haben eine Stimme, Ideen und Perspektiven, die wir hören möchten. Denn unser Erfolg beginnt mit Ihnen. Seien Sie dabei!
Bayer begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.
Standort: Deutschland : Nordrhein-Westfalen : Leverkusen
Division: Enabling Functions
Referenzcode: 841880
Personalsachbearbeiter (alle Geschlechter) Arbeitgeber: Bayer Gastronomie GmbH
Kontaktperson:
Bayer Gastronomie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (alle Geschlechter)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Bayer Gastronomie GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Vertraulichkeit gewahrt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Datenintegrität zu sichern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern kommuniziert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, als zentrale Ansprechperson zu agieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (alle Geschlechter)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bayer Gastronomie GmbH und deren Tätigkeitsfelder. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, sowie deine Erfahrungen mit personaladministrativen Prozessen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Position als Personalsachbearbeiter darlegst. Gehe auf deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise ein und erläutere, wie du zur Digitalisierung von Prozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayer Gastronomie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit abrechnungsrelevanten Fragen umgegangen bist.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, dein Wissen in diesem Bereich zu demonstrieren. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da hohe Kundenorientierung gefordert wird, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist. Teile Beispiele, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist.
