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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbessere die Effizienz durch administrative Unterstützung und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Bayer, ein führendes Unternehmen in der Agrarwissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Business Support Specialist (m/w/d) an unserem Produktionsstandort in Muttenz spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der administrativen und Managementeffizienz. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung aller administrativen Aktivitäten für den Standortleiter und arbeiten eng mit den Mitgliedern des Site Leadership Teams (SLT) zusammen, um Betriebsprozesse zu optimieren und Sonderprojekte umzusetzen. Ihre Rolle ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf und eine effektive Kommunikation innerhalb des Standorts sowie mit externen Stakeholdern.
IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
- Umgang mit vertraulichen Informationen und Schnittstelle zu Senior Management
- Koordination und Organisation von wichtigen Meetings am Standort, einschließlich Inhaltserstellung, Agenda, Protokollführung, Nachverfolgung von Maßnahmen und Catering bei Bedarf
- Koordination und Organisation erforderlicher Workshops, einschließlich Inhaltserstellung, Abstimmung, Agenda, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Vorbereitung von Präsentationen für wichtige interne Bayer-Ausschüsse und Kommunikation mit externen Parteien, in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, einschließlich Compliance-Beauftragten
- Koordination und Planung von Interviews mit internen oder externen Kandidaten
- Beitrag zu und Unterstützung von Sonderprojekten und der Entwicklung funktionaler Konzepte
- Zusammenarbeit und Hauptansprechpartner für Bayer Kommunikation zur Initiierung oder Unterstützung interner Muttenz-bezogener Kommunikationsinitiativen
- Bearbeitung von Informations- und Datenanfragen
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Standortleiter und SLT, einschließlich Kalenderverwaltung, Meeting-Landschaft, Reisebuchung und Spesenabrechnungen
- Lösung von administrativen und kleineren IT-Problemen und Anfragen sowie Wartung von Bürogeräten und Empfang von Kunden und Besuchern
- Anleitung für Assistenzkollegen in Muttenz
- Identifizierung, Implementierung und Verbesserung notwendiger administrativer Prozesse gemäß onePSS
WER SIE SIND
- Vorzugsweise ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertig, wie kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen und geschäftlichen Unterstützung für Führungskräfte
- Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Proaktiv (Selbststarter), dynamisch, flexibel und zuverlässig
- Sehr gute Nutzung und Erfahrung mit IT-Systemen und Software, wie PowerPoint, Excel und Word
- Starke Netzwerkfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Erfolgsbilanz im Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und Kommunikationsfähigkeiten
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich; weitere Sprachen sind von Vorteil
Bayer begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.
Standort: Schweiz : Basel-Landschaft : Muttenz
Division: Crop Science
Referenzcode:
#J-18808-Ljbffr
Business Support Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Bayer (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Bayer (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Specialist (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder dem Standortleiter zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor, indem du typische Fragen für die Position recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Specialist (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – wir wissen, wie wichtig das ist!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast – das spricht für deine Eignung als Business Support Specialist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayer (Schweiz) AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Business Support Specialists vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Informationen klar und effektiv zu vermitteln.
✨Präsentationen üben
Da du Präsentationen für interne Ausschüsse vorbereiten musst, übe, wie du Informationen strukturiert und ansprechend präsentieren kannst. Bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor, um deine Fähigkeiten im Interview zu demonstrieren.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der Optimierung von Betriebsprozessen, indem du Fragen stellst, wie das Unternehmen derzeit administrative Abläufe verbessert. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Effizienzsteigerung beizutragen.