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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzprojekte und unterstütze die Forschung am Walther-Meißner-Institut.
- Arbeitgeber: Das WMI ist ein führendes Forschungsinstitut in der Tieftemperaturphysik mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, berufliche Weiterbildung und unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen, vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Das Walther-Meißner-Institut (WMI - wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut und beschäftigen sich unter anderem mit der Entwicklung von supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien. Zur administrativen und strategischen Unterstützung dieser Forschungstätigkeiten suchen wir für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich (w/m/d).
Bezahlung nach TV-L | unbefristet | in Vollzeit | Bewerbungsfrist: 11.05.2025
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie agieren als eine Nahtstelle zwischen der Verwaltung, dem Forschungsbereich und der Leitung des WMI.
- Verwaltung und finanzielle Koordination wissenschaftlicher Projekte (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter Personalverantwortung.
- Finanzprüfung und Umsetzung der Förderrichtlinien bei Drittmittelprojekten (EU, DFG, BMBF).
- Mithilfe bei der jährlichen Planung des Institutshaushalts und bei der Berichterstattung (Staatshaushalt).
- Personalplanung und Entwicklung.
- Buchhaltung und administrative Unterstützung des Direktoriums.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom).
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere im Haushalts- und/oder Personalbereich.
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich des Bayerischen Haushaltsrechts, der Drittmittelbewirtschaftung sowie im Vertrags- und Vergaberecht.
- Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Büro-Software (Erfahrung mit SAP, dem Buchhaltungsprogramm IHV oder dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV von Vorteil).
- Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten.
- Kenntnisse der englischen Sprache.
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung.
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt.
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.05.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html. Für direkte Rückfragen erreichen Sie uns unter 089 289-14202. Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.
Bayerische Akademie der Wissenschaften | Alfons-Goppel-Str. 11 | 80539 München | www.badw.de
Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich Arbeitgeber: Bayerische Akademie der Wissenschaften
Kontaktperson:
Bayerische Akademie der Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im öffentlichen Dienst oder in der Wissenschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Walther-Meißner-Institut geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte am WMI. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Herausforderungen des Instituts hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur finanziellen Koordination wissenschaftlicher Projekte vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die sozialen Medien, um dich über das Walther-Meißner-Institut und seine Mitarbeiter zu informieren. Folge ihnen auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter, um aktuelle Entwicklungen und Neuigkeiten zu verfolgen. So kannst du in Gesprächen gezielt darauf eingehen und dein Interesse zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige des Walther-Meißner-Instituts sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Personalwesen sowie deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Forschungsprojekte beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsportal der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Akademie der Wissenschaften vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Finanzmanagers im wissenschaftlichen Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Finanzprüfung und Drittmittelbewirtschaftung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse über das Institut
Informiere dich über das Walther-Meißner-Institut und dessen Forschungsprojekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Instituts hast und verstehst, wie deine Rolle zur Unterstützung dieser Projekte beiträgt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
