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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere finanzielle Aspekte wissenschaftlicher Projekte.
- Arbeitgeber: Das WMI ist ein führendes Forschungsinstitut in der Tieftemperaturphysik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung im öffentlichen Dienst.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Das Walther-Meißner-Institut (WMI - wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut und beschäftigen sich unter anderem mit der Entwicklung von supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien. Zur administrativen und strategischen Unterstützung dieser Forschungstätigkeiten suchen wir für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich (w/m/d).
Bezahlung: nach TV-L | unbefristet | in Vollzeit | Bewerbungsfrist: 11.05.2025
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung und finanzielle Koordination wissenschaftlicher Projekte (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter Personalverantwortung
- Finanzprüfung und Umsetzung der Förderrichtlinien bei Drittmittelprojekten (EU, DFG, BMBF)
- Mithilfe bei der jährlichen Planung des Institutshaushalts und bei der Berichterstattung (Staatshaushalt)
- Personalplanung und Entwicklung
- Buchhaltung und administrative Unterstützung des Direktoriums
Ihr Profil:
- abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom)
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere im Haushalts- und/oder Personalbereich
- idealerweise Kenntnisse im Bereich des Bayerischen Haushaltsrechts, der Drittmittelbewirtschaftung sowie im Vertrags- und Vergaberecht
- Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Büro-Software (Erfahrung mit SAP, dem Buchhaltungsprogramm IHV oder dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV von Vorteil)
- Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
- Kenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten Ihnen:
- vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
- bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt
Die BAd W ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.05.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Für direkte Rückfragen erreichen Sie uns unter 089 289-14202. Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.
Bayerische Akademie der Wissenschaften | Alfons-Goppel-Str. 11 | 80539 München
Finanzmanager/in im wissenschaftlichen bereich (w/m/d) Arbeitgeber: Bayerische Akademie der Wissenschaften
Kontaktperson:
Bayerische Akademie der Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzmanager/in im wissenschaftlichen bereich (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Walther-Meißner-Instituts in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Schau dir die neuesten Forschungsprojekte und Publikationen des WMI an. Wenn du in deinem Gespräch oder Interview spezifische Fragen oder Anmerkungen zu diesen Projekten machst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Personalwesen erfordert, solltest du dich auf mögliche Fachfragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Engagiere dich in relevanten Gruppen
Tritt Fachgruppen oder Foren bei, die sich mit Finanzmanagement im wissenschaftlichen Bereich beschäftigen. Dies kann dir helfen, dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung nützlich sein könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzmanager/in im wissenschaftlichen bereich (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Institut: Informiere dich gründlich über das Walther-Meißner-Institut und seine Forschungsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die aktuellen Projekte und die Institution selbst zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Finanzmanagement und deine Kenntnisse im öffentlichen Dienst hervorhebst. Erkläre, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im wissenschaftlichen Bereich interessiert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des Walther-Meißner-Instituts ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Akademie der Wissenschaften vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Finanzmanagers im wissenschaftlichen Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der finanziellen Koordination, im Haushaltswesen oder im Drittmittelmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Informiere dich über das Institut
Recherchiere das Walther-Meißner-Institut und seine Forschungsprojekte. Zeige während des Interviews dein Interesse an der Tieftemperaturphysik und wie du zur Unterstützung dieser Forschung beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren würdest.
