Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Projekte mit klarer Finanzierung und Planung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bayerische Akademie der Wissenschaften – ein innovatives Netzwerk für Wissenschaftskommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Engagement für Vielfalt und Chancengleichheit in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und mache Wissenschaft für alle verständlich.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder gleichwertige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für die Geschäftsstelle von "AHA – The Science Communication Hub" zum 1. September 2026 oder früher eine/n Referent/in Finanzen und Organisation (m/w/d). Wir machen Wissenschaft sichtbar – nicht nur in Pressemitteilungen, sondern dort, wo Menschen sind: in der Stadt bei Veranstaltungen, im Social Media Feed, im Biergarten. Dafür wurde AHA – The Science Communication Hub geschaffen. AHA ist ein Netzwerk der großen Wissenschaftseinrichtungen in München und umfasst Universitäten, Forschungseinrichtungen, Akademien, Museen und Sammlungen. Wir möchten komplexe Forschungsergebnisse verständlich kommunizieren und den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördern.
Für die Unterstützung bei diesen Aufgaben suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die zusammen mit der Leitung, den Mitarbeitenden des Hubs und den beteiligten AHA-Einrichtungen alle finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten gestaltet und weiterentwickelt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie sorgen dafür, dass aus Ideen Projekte werden – mit sauberer Finanzierung, belastbarer Planung und einer Verwaltung, die mit- und vorausdenkt. Dafür arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Abteilungen/Referaten der BAdW zusammen.
- Sie haben die Finanzen im Griff, verantworten Rechnungsmanagement und Controlling und unterstützen uns bei Ausschreibungen und Vergaben.
- Sie erstellen Mittel- und Stellenanträge sowie Verwendungsnachweise in Abstimmung mit der BAdW und dem Zuwendungsgeber.
- Sie unterstützen den Hub bei der Akquise, Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise.
- Sie geben Impulse für die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse in der Geschäftsstelle und begleiten die Erprobung neuer Tools.
Ihr Profil:
- Sie haben ein Studium mit wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit entsprechender beruflicher Tätigkeit.
- Sie kennen sich aus mit dem Haushalts-, Rechnungs- und Vergabewesen des Freistaats Bayern.
- Sie arbeiten selbständig und lösungsorientiert und sind teamfähig und kommunizieren klar und verbindlich.
- Sie haben gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
- Sie bringen Interesse und Ideen mit für die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, insbesondere für den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Tools.
Wir bieten Ihnen:
- eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten beim Auf- und Ausbau einer noch Organisationseinheit.
- Zugang zu einem hochkarätigen, interdisziplinären wissenschaftlichen Umfeld.
- berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen.
- bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, EGYM Wellpass sowie vermögenswirksame Leistungen.
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter Website. Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte an Frau Rothermel / Frau Faltner (089/23031-1238 oder -1327). Leiter von "AHA – The Science Communication Hub" (089/23031-1378). Weitere Infos auf: www.aha.bayern.
Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.
Referent (m/w/d) Organisation/Verwaltung Arbeitgeber: Bayerische Akademie der Wissenschaften
Die Bayerische Akademie der Wissenschaften bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und interdisziplinäres Umfeld, in dem Wissenschaftskommunikation aktiv gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote, ist die Akademie besonders familienfreundlich und engagiert sich für Chancengleichheit und Vielfalt unter ihren Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und vergünstigten ÖPNV-Tickets, was die Position zu einer attraktiven Wahl für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Wissenschaft suchen.
Kontaktdaten:
Bayerische Akademie der Wissenschaften Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) Organisation/Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bayerische Akademie der Wissenschaften und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Finanzen und Organisation erfolgreich gemanagt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Organisation/Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position bei AHA brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und beziehe dich direkt auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Akademie der Wissenschaften vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Bayerische Akademie der Wissenschaften und das AHA-Netzwerk. Verstehe ihre Ziele, Projekte und wie sie Wissenschaft kommunizieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Finanzen, Organisation und Teamarbeit demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch die Digitalisierung von Prozessen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und KI-Anwendungen zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Technologien in der Verwaltung einsetzen würdest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der Organisation interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die die Akademie aktuell sieht, oder nach zukünftigen Projekten, an denen du mitarbeiten könntest.
